Lettres à votre patron concernant votre description de poste

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Anonim

Les entreprises évoluent et ce qui était naguère nécessaire pour répondre aux besoins d’un employeur le fait également. Maintenir le statu quo si le statu quo n’était plus pertinent, efficient ou efficace - et qu’on ne l’oublie pas, rentable, n’aurait pas de sens. Ainsi, un employeur doit apporter des modifications à son personnel. Certains de ces changements impliquent de nouvelles embauches, mais d'autres auront inévitablement un impact sur votre description de travail. Ne vous inquiétez pas. c’est assez courant.

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Demander des ajouts

Ne faire que ce que l’on attend de vous n’est jamais un bon moyen d’aller de l’avant. Ce type d’attitude est l’un des moyens les plus rapides de perdre le soutien de votre patron. Mais en tant que bon employé, vous êtes probablement prêt à assumer des responsabilités supplémentaires. Comme vous le faites, votre position dans la société change inévitablement, et il devrait en être de même avec votre description de poste. Demandez que les fonctions ajoutées à votre rôle soient ajoutées à votre description de travail. Par écrit, dressez la liste de tout ce qui a été ajouté à votre assiette et envoyez-en une copie à votre patron, lui demandant de revenir sur ce qui est inclus dans votre description de poste actuelle. Si un employeur vous tient pour responsable de ces tâches, un crédit est dû et la nouvelle description de poste peut fournir une base pour fixer des objectifs, évaluer votre performance et gagner plus d'argent.

Demander des modifications

Au cours de votre carrière, vous aurez du mal à ne pas développer de nouvelles compétences. Si vous ne rendez personne conscient de ces nouvelles compétences, elles peuvent facilement passer inaperçues et vous pourriez finir par vous sentir sous-utilisées. Vous risquez également de manquer une opportunité de promotion. Dans une lettre à votre supérieur, expliquez dans quelle lettre vous devez préciser exactement le devoir ou la responsabilité que vous souhaitez ajouter à votre description de poste, puis pourquoi vous êtes le mieux adapté à votre tâche et en quoi cela sera bénéfique pour l’entreprise. Pensez à inclure un CV mis à jour - soulignant vos nouvelles compétences ou réalisations professionnelles - avec la demande d'aide pour soutenir votre cas.

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Suivi des modifications

L’employeur a le droit de modifier les descriptions de travail, mais une conversation doit avoir lieu avant qu’elle se produise - «avant» étant le mot clé. Espérons que votre patron et vous-même vous êtes assis pour préciser ce que vous attendiez de vous pour que vous soyez tous les deux sur la même page. Après la réunion, envoyez-lui une lettre récapitulant la discussion. Indiquez ce qui doit être ajouté à vos responsabilités, lorsque vous assumez ces responsabilités et s’il ya un changement dans les priorités de toutes les autres tâches. Vous devez également inclure des détails sur la chronologie, les attentes et la supervision impliquées dans les nouvelles tâches.

Faire part de ses préoccupations

Si, après la discussion, vous avez des préoccupations, vous devrez peut-être également les mettre par écrit. Les gestionnaires ne savent pas toujours comment ces changements affectent l’effectif tant que les changements ne sont pas apportés. C’est à vous de le signaler. Par exemple, les tâches supplémentaires pourraient interférer avec les principales responsabilités de votre travail. Ou les nouvelles tâches peuvent être en dehors de ce que vous attendez «normalement» de la part de quelqu'un dans votre position. Expliquez comment et pourquoi ces nouvelles fonctions pourraient avoir une incidence sur votre rendement au travail, en particulier en ce qui concerne les principales responsabilités de votre poste actuel. Peut-être qu’il n’ya pas assez de temps dans la journée pour tout faire. Peut-être que quelqu'un d'autre dans l'entreprise fait déjà quelque chose de similaire à la nouvelle tâche et serait mieux adapté aux tâches supplémentaires. Informez votre chef dès que possible ou vous serez tenu responsable. Votre diligence raisonnable pourrait amener votre supérieur hiérarchique à vous décharger de certaines tâches et responsabilités supplémentaires.

Envoi d'une démission

Si vous ne parvenez pas à un accord ou ne trouvez pas les modifications acceptables, vous pouvez choisir de quitter votre emploi. Dans votre lettre de démission, indiquez en détail comment le changement de description de poste a conduit à votre décision. Restez positif et non accusateur. Vous ne voulez pas jeter les ponts que vous pourriez utiliser plus tard pour faire avancer votre carrière.