Comment refuser une offre d'emploi par courrier électronique

Il n'est pas facile de refuser une offre d'emploi, mais il est essentiel d'accepter ou de décliner à temps. Il y a plus d'une façon de refuser: face à face, par téléphone ou par courrier électronique. Pour vous assurer que le refus d'une offre d'emploi par courrier électronique ne soit pas offensant ou, pire encore, vous laisse sur la liste noire avec la société, faites preuve de prudence lors de la saisie de votre correspondance.

Répondez dès que possible. Il convient de prendre le temps d’examiner l’offre, mais il n’est pas acceptable d’attendre plus longtemps que nécessaire pour contacter la société au sujet de votre décision. Soyez prévenant et composez votre email le plus près possible de la date de l'offre. Assurez-vous de l'adresser au contact approprié.

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Composez un sujet pertinent. Votre sujet ne doit pas raconter toute l’histoire. Par exemple, dire «refuser votre offre d'emploi» serait inapproprié. Dans le même temps, cela devrait donner au lecteur une idée de la nature du courrier électronique. Composez une ligne d'objet dans le style "Offre d'emploi - Votre nom de famille". Si la ligne d'objet peut sembler sans importance, une lettre mal rédigée peut être utilisée pour le courrier indésirable, il convient donc de procéder avec prudence.

Soyez bref. Composez quelques phrases soigneusement construites qui traduisent votre propos sans prendre trop de temps si le destinataire en prend le temps.

Complimenter l'entreprise. Après tout, ils vous ont proposé un emploi. Soyez donc courtois en disant quelque chose de positif, par exemple: «J'apprécie l'opportunité que vous m'avez donnée de travailler pour une entreprise avec une si grande réputation».

Donnez une raison vague de votre déclin. Vous n’avez pas besoin d’entrer dans tous les détails, mais c’est bien de donner une explication de la raison pour laquelle vous n’avez pas accepté l’offre. Si, par exemple, vous avez décidé de prendre une meilleure offre d'une entreprise concurrente, dites simplement: «J'ai choisi d'accepter un autre poste qui correspond davantage à mes besoins pour le moment."

Relisez votre email avant de l'envoyer. C'est la dernière impression que vous ferez sur la société en question - du moins pour le moment. Donc, n’en faites pas un point négatif. Prenez une minute ou deux et lisez votre courrier électronique avant de l'envoyer pour vous assurer qu'il est grammaticalement correct, concis et reflète correctement votre message.