Comment donner un avis de retraite

Une communication claire ne vient pas facilement à tout le monde. Si vous êtes prêt à prendre votre retraite et que vous devez annoncer la nouvelle à votre supérieur hiérarchique, à votre directeur ou à votre employeur, vous serez peut-être stressé de donner un préavis de départ à la retraite d'une manière claire qui valorise vos collègues et votre carrière professionnelle. La plupart des entreprises exigent généralement un avis écrit de leur départ à la retraite. Donnez-vous quelques jours pour préparer votre avis de retraite et rappelez-vous que la retraite fait partie du monde du travail dans lequel les gens prennent leur retraite tous les jours.

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Découvrez le délai de préavis requis par votre entreprise pour la retraite en consultant les contrats ou en parlant à quelqu'un des ressources humaines. Certains emplois ne prévoient pas de préavis minimum, tandis que d'autres peuvent demander un préavis de six mois ou d'un mois.

Discutez-en verbalement avec votre supérieur hiérarchique avant d'envoyer la lettre si vous le jugez à propos, selon que vous entretenez une relation formelle ou informelle et depuis combien de temps vous travaillez pour l'entreprise. Puisque vous lui envoyez une lettre écrite pour l'informer de votre retraite, cette étape n'est pas nécessaire, mais vous devez la suivre si vous êtes ami avec votre patron ou si vous travaillez dans une petite entreprise.

Écrivez la première phrase de votre lettre pour informer votre supérieur hiérarchique ou votre supérieur hiérarchique que vous allez prendre votre retraite, quelle que soit l'heure à laquelle vous le souhaitez, dans les délais que vous jugerez appropriés en fonction des directives de l'entreprise. Poursuivez avec une phrase expliquant les raisons de votre départ à la retraite, par exemple passer plus de temps avec vos petits-enfants, poursuivre des projets artistiques ou planifier votre voyage. Ceci est facultatif mais ajoute une touche personnelle agréable.

Commencez un deuxième paragraphe qui traite de ce que vous avez aimé du travail dans votre entreprise et de ce qui vous manquera de l’entreprise. Merci à votre superviseur pour son soutien et sa gestion au fil des ans. Discutez des événements mémorables de votre carrière. Ce paragraphe peut être bref et général si vous avez travaillé dans une grande entreprise ou si vous préférez vous ouvrir et discuter plus en détail de réalisations significatives.

Dans un nouveau paragraphe, proposez à l'entreprise de vous aider, que ce soit pour former votre remplaçant ou pour vous aider à interviewer et à recruter des candidats. Si vous êtes heureux d'assister la société après la retraite, en tant que consultant ou dans un autre rôle, suggérez-le maintenant.

Terminez la lettre en demandant à votre superviseur de vous informer de toutes les obligations de retraite que vous devez remplir, telles que la formation d'une autre personne, la fermeture de dossiers, le retour d'équipements liés à l'emploi ou la préparation de documents. Terminez la lettre par un "sincèrement" ou "vôtre vraiment" et signez votre nom.

Passez en revue la lettre pour les fautes d'orthographe. Imprimez ensuite la lettre et signez-la. Remettez la lettre à votre superviseur, directeur ou employeur pour compléter l’avis de votre départ à la retraite.

Pointe

Si vous ne savez pas exactement à qui vous devez dire quand vous envisagez de prendre votre retraite, demandez à un spécialiste des ressources humaines.

Conservez une copie de votre lettre signée pour vos propres dossiers.