Un commis au calendrier est un professionnel de l’administration qui est employé dans les systèmes judiciaires locaux, provinciaux et fédéraux. La fonction principale de cette personne est de programmer toutes les procédures judiciaires. Une formation universitaire n'est pas nécessaire pour obtenir un emploi dans ce domaine. Un candidat doit cependant posséder au moins un diplôme d'études secondaires ou son équivalent. En outre, il doit également être en mesure de réussir un test de dépistage de drogue et de casier judiciaire. Selon le moteur de recherche d’emploi En effet, en 2010, le commis aux calendriers moyen aux États-Unis gagnait 38 000 $ par an.
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La majeure partie de la journée d’un commis de calendrier est consacrée à la planification des diverses activités qui se déroulent devant le tribunal. Cela comprend les arbitrages, les conférences, les motions et les procès. En liaison avec l'administrateur du tribunal et d'autres hauts fonctionnaires du tribunal, elle obtient la disponibilité de chaque juge afin que les procédures soient programmées à temps. Dans certains cas, elle interagit directement avec les juges.
Une fois les dates fixées, le responsable du calendrier informe les défendeurs, les plaignants et les avocats du calendrier. Ceci est accompli par téléphone ou par courrier. Dans les cas où des conflits surviennent, par exemple lorsqu'un témoin requis n'est pas disponible, il apporte toutes les modifications appropriées. Par exemple, conformément aux règlements du tribunal, elle peut accorder ou refuser des prorogations.
Administration
Un commis au calendrier effectue toutes les tâches de bureau liées à la programmation des procédures judiciaires. Il suit tous les avis en s'assurant qu'ils ont été émis à la demande d'un juge. Il prépare également divers rapports, tels que ceux contenant des données statistiques sur la charge de travail du système judiciaire. De plus, au fur et à mesure que les activités sont inscrites au calendrier, il enregistre toutes les informations pertinentes, telles que les prorogations, conformément aux directives du tribunal.
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Dans certains systèmes judiciaires, un commis au calendrier exerce les fonctions d'un commis aux lois. À ce titre, elle effectue des recherches et collecte des données, telles que des affaires antérieures, des revues de droit et des décisions judiciaires, visant à aider le juge à se préparer aux audiences. Elle peut également donner des assignations à comparaître, obligeant les témoins et les autres parties à comparaître devant le tribunal. Pendant ces situations, elle peut organiser leur voyage et leur hébergement. Elle peut également servir d'intermédiaire entre les parties en conflit. En outre, un commis au calendrier chargé de tâches juridiques peut être tenu de répertorier tous les documents de recherche tels que les ouvrages juridiques.
