Un assistant en comptabilité ou en comptabilité effectue des tâches financières de routine pour appuyer le système de comptabilité de la société. Ils travaillent généralement au sein d'une équipe comptable et peuvent rendre compte au comptable du personnel, au chef des finances, à un superviseur ou à un responsable de la comptabilité. Une solide connaissance des comptes débiteurs, des comptes créditeurs et des principes financiers est essentielle à ce rôle.
Description générale
Un assistant comptable tient des registres précis des comptes clients, des comptes fournisseurs, des stocks, de la masse salariale et d’autres données financières. Ils préparent et émettent des factures et des notes de crédit, appliquent des encaissements, rapprochent les revenus de la société, surveillent et surveillent les soldes des comptes en cours et génèrent des rapports financiers. Ils peuvent imprimer et poster des chèques de fournisseurs et des relevés de solde, résoudre des problèmes liés aux commandes et renvoyer des comptes à des recouvrements. Un assistant comptable résout les problèmes des clients et s’acquitte de tâches générales telles que répondre au téléphone, dactylographier des lettres et classer.
$config[code] not foundFonctions basées sur le niveau
Dans certaines entreprises, un poste d'assistant comptable peut avoir différents niveaux. Par exemple, les niveaux peuvent aller de 1 à 5, l'un d'eux englobant les tâches de niveau débutant. Au fur et à mesure que les niveaux augmentent, les responsabilités d'un assistant augmentent également. Si le poste comporte deux niveaux, au niveau 1, vous pouvez travailler sous surveillance étroite et faire preuve d'un jugement personnel et d'une discrétion minimale. Au niveau 2, vous pouvez travailler de manière indépendante, prendre des initiatives et faire preuve d’une discrétion et d’un jugement personnels considérables. Un employeur peut promouvoir un assistant comptable de niveau inférieur pour pourvoir un poste de niveau supérieur ouvert.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCompétences et qualifications
Pour exceller à ce poste, un assistant comptable doit avoir une bonne compréhension des principes comptables, un esprit analytique et la capacité de respecter les délais et de communiquer efficacement. Une bonne connaissance des tableurs, des logiciels de comptabilité et de la terminologie comptable et comptable est également nécessaire. Les exigences en matière d'éducation varient selon l'employeur et le niveau des tâches. Par exemple, pour un poste de niveau 1, un diplôme d'études secondaires et une ou plusieurs années d'expérience peuvent suffire. Pour le niveau 2, ils pourraient avoir besoin d'au moins trois ans d'expérience et au moins un diplôme d'études secondaires. Le niveau 3 peut nécessiter une ou plusieurs années d'expérience et au moins un diplôme d'associé. Le niveau 4 peut nécessiter deux années d'expérience ou plus et au moins un diplôme d'associé. Enfin, pour le niveau 5, au moins trois années d'expérience et un diplôme d'associé sont requis.
Considérations
Le salaire d'un assistant comptable varie en fonction de l'étendue des tâches, le niveau d'entrée étant le plus bas. Un employeur peut privilégier les candidats titulaires d’un diplôme ou d’un diplôme d’assistant comptable. La capacité à préserver la confidentialité est essentielle car ce poste permet aux responsables des comptes de disposer de données financières sensibles.
