Lois et éthique en comptabilité

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Anonim

La profession comptable est dans une large mesure auto-régulée par diverses organisations, notamment l’AICPA (American Institute of Certified Public Accountants), l’Institut des comptables en management (IMI) et l’Institute of Internal Auditors (IIA).

Chacune de ces organisations a son propre code d'éthique. Les codes ont beaucoup en commun, en particulier une insistance sur la confidentialité des relations entre le professionnel de la comptabilité et le client.

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Confidentialité en tant que non-divulgation

passeports et une image de réunion secrète par Andrew Brown de Fotolia.com

Le Code de déontologie de l'AICPA, par exemple, prévoit dans la règle 301 qu'un membre "ne pratique en public de divulguer aucune information confidentielle sur un client sans le consentement spécifique de ce dernier".

En dépit des contraintes éthiques liées à la non-divulgation, il n’existe pas de principe juridique de confidentialité entre le comptable et son client, analogue aux règles protégeant les communications entre époux ou entre avocat et client.

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En conséquence, le code AICPA précise également que le libellé susmentionné n’affecte "en aucune manière l’obligation du membre de se conformer à une assignation ou à une assignation valablement émise et exécutoire …".

Aucun obstacle aux processus légaux

Image de la justice par MVit partir Fotolia.com

De même, la déclaration sur les pratiques professionnelles éthiques sur le site Web de l'IMA stipule que chaque membre est tenu de "préserver la confidentialité des informations, sauf lorsque leur divulgation est autorisée ou légalement requise".

Un des problèmes liés à la confidentialité concerne la communication entre un comptable et un comptable remplaçant. Supposons qu'un CPA se retire d'une relation avec un client après avoir découvert "des irrégularités dans la déclaration de revenus de son client". Supposons alors que le client engage un nouveau comptable qui doit revoir les livres à partir de zéro. L’ancien CPA peut-il, de quelque manière que ce soit, communiquer à la nouvelle CPA pourquoi elle s’est retirée?

Divulgation au successeur

Interrogé sur la communication avec un successeur, l’AICPA a déclaré: "Si un membre est contacté par son successeur, il devrait au minimum lui suggérer de lui demander de lui permettre de discuter librement de toutes les questions avec lui. "

Si le client accorde cette permission, ou bien sûr, il n'y a pas de dilemme éthique. Si le client refuse cette autorisation, au moins le successeur a appris l'existence d'un conflit.

La situation des membres de l'AMI est par définition quelque peu différente. La "comptabilité de gestion" est une comptabilité effectuée au sein d'une organisation au profit de ses gestionnaires.

La règle générale pour la résolution des conflits éthiques au sein de l'IMA est qu'un membre doit discuter d'un problème "avec votre supérieur immédiat, sauf lorsqu'il semble que son supérieur hiérarchique est impliqué. Dans ce cas, présentez le problème au prochain niveau".

Sifflet

Image de sifflet par John Hartley de Fotolia.com

Un comptable en management est censé remonter le plus loin possible dans la chaîne organisationnelle avec ses préoccupations, préservant ainsi la confidentialité tout en cherchant à porter un problème à l'attention de ceux qui peuvent réagir.

Il est également conseillé au comptable de consulter son propre avocat "quant aux obligations légales et aux droits concernant le conflit éthique".

Ce n'est qu'en cas de "violation manifeste de la loi" que ce processus devrait se terminer par la communication de "tels problèmes aux autorités ou à des personnes qui ne sont ni employées ni engagées par l'organisation".