Comment rédiger une lettre de démission à un conseil d'administration

Anonim

Rédiger une lettre de démission au conseil d'administration sur lequel vous travaillez peut être une tâche stressante. Cependant, il est probable que vous serez soulagé une fois l'opération terminée, et encore plus soulagé si vous le faites correctement. Faire les choses correctement, c'est démissionner avec grâce et tact, il n'y a donc pas de malaise de part et d'autre. Quitter un engagement professionnel important n’est jamais une décision facile, mais si vous êtes certain de prendre la bonne décision, vous pouvez quitter le poste de manière positive.

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Utilisez un format de lettre professionnelle. Employer toutes les normes de l'étiquette de la lettre commerciale. Reportez-vous à la section Ressources pour un examen complet de l'étiquette de la lettre commerciale et d'un échantillon de modèles que vous pouvez télécharger et utiliser.

Maintenir un ton poli et professionnel en tout temps. Bien que votre démission soit due à un conflit ou à une expérience malheureuse au cours de votre mandat au conseil, cette lettre restera pour toujours dans votre vie professionnelle. Se retirer gracieusement vous assurera de ne brûler aucun pont.

Donnez un aperçu des raisons pour lesquelles vous avez démissionné. Si le problème est personnel, vous n'êtes pas obligé de donner des détails qui vous gênent. Si le problème concerne votre santé, vous avez le droit de préserver votre confidentialité et de ne divulguer aucune information médicale. Dans les deux cas, il suffit de dire que vous démissionnez pour des "raisons personnelles", une "urgence familiale" ou pour des "raisons de santé" sans trop entrer dans les détails.

Exprimez vos regrets concernant votre démission. Bien que la démission puisse vous rendre extatique, vous ne voulez pas dire que vous êtes heureux de quitter le poste. Au lieu de cela, vous devez exprimer votre respect pour le travail accompli par le conseil et pour ses membres. Exprimer ses regrets devant la perspective de sa démission montre humilité et grâce.

Terminez avec de bons voeux pour l'avenir du conseil. Semblable à exprimer des regrets au sujet de la démission, cette déclaration courtoise va générer de la bonne volonté et détourner et des problèmes personnels que d’autres membres du conseil peuvent avoir avec votre démission. Une chance générique peut sembler peu sincère, alors vous voudrez peut-être écrire quelques espoirs spécifiques concernant la direction du conseil ou un projet particulier.