Si vous travaillez, il y a de fortes chances pour que vous participiez aux 56 millions de réunions qui ont lieu aujourd'hui. Et comme l'indique la nouvelle infographie de Cincinnati Bell Inc. (CBTS), vous pourriez également faire partie des 76% qui pensent que ces réunions sont inutiles.
Cela nous amène au titre de l’infographie CBTS, «Comment maîtriser les réunions». Il est extrêmement important de pouvoir maîtriser des réunions dans le cadre de la collaboration actuelle. Les petites et grandes entreprises organisent de plus en plus de réunions en raison de la technologie facilement disponible, du travail à distance et de la facilité d'accès aux ressources mondiales. Mais comment maitrisez-vous les réunions?
$config[code] not foundTout d’abord, examinons certains des problèmes signalés par la CBTS.
Avec 11,8 heures consacrées à la préparation et à la participation à des réunions de statut dans une semaine de 40 heures, il reste encore beaucoup à faire. Car, dans l’état actuel des choses, le coût annuel des réunions inefficaces pour l’économie américaine est de 70 à 283 milliards de dollars.
Alors, qu'est-ce qui rend une réunion inefficace? S'agissant des réunions en personne, les bêtes noires telles que ne pas rester sur le sujet, les répétitions et les personnes qui prennent des appels irritent respectivement 59, 58 et 51% des participants. Et si les personnes qui assistent à la réunion sont peinées, cela ne se passera pas bien, ce qui la rendra moins efficace.
D’autres comportements tout aussi gênants sont les suivants: déjeuner, consulter ses courriels personnels, répondre aux courriels professionnels et effectuer d’autres tâches en mode silencieux lors de téléconférences.
Ceci, bien sûr, peut mener à une communication inefficace et l'infographie l'indique également. Seulement neuf pour cent des employés quittent une réunion avec une compréhension claire de ce qu'il faut faire tout le temps. Plus du tiers, soit 34%, disent parfois, 10% rarement et 2% jamais. Si deux pour cent des personnes qui assistent à une réunion partent sans rien comprendre, c'est un gros problème
Que pouvez-vous faire pour des réunions plus efficaces?
Obtenir la bonne technologie est un début car 83% en dépendent pour collaborer. Les réunions peuvent être plus engageantes. De plus, la technologie appropriée réduira le stress associé aux problèmes de connectivité, aux incompatibilités, aux défaillances technologiques et aux complications inutiles.
Parmi les autres recommandations que CBTS fait, il est de tirer le meilleur parti de vos ressources, de mettre à niveau votre technologie (si possible) et de former vos employés à l’utilisation du même programme et des mêmes outils.
Vous pouvez consulter le reste des données sur l'infographie CBTS ci-dessous.
Images: CBTS
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