La manière la plus simple de décrire le travail des spécialistes du personnel est de dire qu'ils fournissent un service client administratif aux marins enrôlés. Cela couvre tellement de domaines que même le manuel de formation de Personnelman reconnaît que la portée du travail est extrêmement vaste. Le PS est l’un des rares emplois de la Marine à toucher l’ensemble du personnel du commandement et presque tous les aspects de sa carrière dans la Marine. Cela nécessite une grande attention aux détails, une capacité à travailler avec les autres et un degré élevé de discrétion.
$config[code] not foundEnregistrement de service enrôlé
La somme totale du temps de service d'un marin est contenue dans un enregistrement de service électronique qui a remplacé les anciens enregistrements sur papier. Le bureau de PS est responsable de la maintenance et de la maintenance des enregistrements de service. Bien que diverses personnes soient autorisées à effectuer des entrées, il appartient à un PS désigné d'assurer la sécurité des enregistrements et la véracité des informations.
Suivi de la main-d'œuvre
Les marins vont et viennent à un commandement sur une base régulière, et un PS garde une trace de chaque transfert. Le PS génère des documents à intégrer par les marins entrants dans la commande et veille à ce que les marins transférés disposent des papiers appropriés pour un transfert en douceur. Cela inclut les documents relatifs au transport, aux envois d'articles ménagers et aux personnes à charge. Manpower surveille également en permanence les progrès réalisés en matière de taux, de mariage, de formation et de nombreuses autres activités. Le PS soumet tout cela en temps voulu aux autorités supérieures.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingService aux camarades
Le bureau de PS fournit des cartes d’identité, des conseils d’orientation professionnelle et aide à résoudre des problèmes particuliers. Ils répondent aux questions concernant les avantages, les événements passés, les récompenses et la formation. Le PS collabore avec le personnel supérieur de la marine dans d’autres bureaux pour fournir des informations sur les marins au sein du commandement afin que des décisions appropriées puissent être prises concernant le bon fonctionnement du navire.
Services d'éducation
Le bureau des services éducatifs est normalement géré par un PS. La tâche nécessite de maintenir et de mettre à jour une base de données sur les personnes qualifiées pour passer quel test d'avancement, en s'assurant que les marins et leurs officiers de division connaissent leur classement de qualifications, en commandant des tests, en surveillant les tests et en maintenant la sécurité des tests. Le Bureau gère également une bibliothèque de livres de correspondance pour l'avancement et la formation et note les tests requis.
Correspondance et classement
Les spécialistes du personnel rédigent et écrivent quotidiennement des lettres officielles portant la signature du commandant. Celles-ci traitent souvent de demandes spéciales d'un marin nécessitant l'autorisation d'une autorité de commandement supérieure. Il est très important de classer et de conserver les lettres entrantes / entrantes afin de pouvoir retrouver rapidement les documents nécessaires lorsque cela est nécessaire.
Paie et comptabilité
Le PS est également responsable de veiller à ce que les marins soient payés correctement et dans les délais. Ils notent des informations critiques dans les enregistrements concernant les rémunérations spéciales, les remboursements, les droits et autres informations fiscales. Ils conseillent également les marins en ce qui concerne les options relatives au versement de la solde et à la manière dont diverses affectations peuvent être effectuées.
Spécialistes du classificateur
Un PS peut aller dans une école supérieure pour apprendre à être un classificateur. Ce poste s'adresse aux nouvelles recrues pour les intégrer à la bonne école, en fonction des désirs de la recrue, des résultats aux tests, de la disponibilité des classes et des besoins de la Marine.
