Les petites entreprises à la recherche de services de stockage d’enregistrements ou de gestion en nuage viennent tout juste de choisir une autre source. Staples (NASDAQ: SPLS) travaille en partenariat avec GRM, un fournisseur leader de solutions de gestion de l’information, pour offrir ces services sous la marque Staples.
Staples Records et Cloud Management offrent une gamme de services spécifiques parmi lesquels les entreprises de toutes tailles peuvent choisir. Tous sont conçus pour aider les entreprises à gérer leurs archives de manière à respecter toutes les réglementations de l’industrie et du gouvernement.
$config[code] not foundDans une interview téléphonique, Avner Schneur, président-directeur général de GRM Document Management, a déclaré à Small Business Trends: «Nous constatons de plus en plus de problèmes liés à la conformité, en particulier pour les petites entreprises. Nous sommes un service de référentiel et cloud totalement unique à cet égard, car nous attachons une importance particulière à donner aux petites entreprises une tranquillité d'esprit en les aidant réellement à comprendre comment rester en conformité en matière de stockage et de gestion de leurs documents. "
Certains des nouveaux services comprennent:
- Stockage physique des documents avec sécurité;
- Numérisation et création d'image à la demande pour convertir des documents papier en format numérique;
- Gestion des enregistrements dans le cloud pour vous permettre de partager, collaborer et gérer les enregistrements de l'entreprise, avec des fonctionnalités de cryptage de bout en bout et de gestion des flux de travail; et
- Modules axés sur la gestion des dossiers RH.
En plus de l’accent mis sur la conformité, les nouveaux services de Staples peuvent également aider les petites entreprises à protéger leurs enregistrements et leurs données.
Schneur a déclaré: «La cybersécurité est un problème majeur pour beaucoup de petites entreprises. Au lieu de conserver tous vos enregistrements et vos informations importantes sur une machine locale, notre offre cloud est une solution hautement sécurisée dotée de toutes les normes de sécurité et de toutes les fonctionnalités pour aider les entreprises à résoudre tous les problèmes qui pourraient survenir. "
Il existe une gamme de prix pour chacun des nouveaux services en fonction de ceux que vous choisissez et de la taille de votre entreprise. Par exemple, le service de gestion en nuage commence à 15 USD par utilisateur et par mois. Et le stockage physique des documents commence à environ 75 dollars par mois, ce qui comprend le ramassage et le stockage de 20 à 30 boîtes d’enregistrements et de documents hautement sécurisés. De nombreux services exigent simplement que vous demandiez un devis car ils dépendent tellement des besoins de chaque entreprise.
Chaque entreprise peut décider des services spécifiques qu’elle peut utiliser. Donc, vous n’avez pas besoin de payer pour ceux dont vous n’avez pas besoin. Et vous pouvez ensuite ajouter ou modifier vos services au fur et à mesure. Pour vous familiariser avec l’un des nouveaux services Staples Records et Cloud Management, vous pouvez parcourir et demander des devis sur leur site.
Image: Staples
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