La comptabilité est essentielle pour gérer correctement les ressources de votre entreprise. De plus, vous aurez besoin de ces documents à des fins fiscales. Que vous fassiez du bricolage ou que vous engagiez quelqu'un pour suivre tout, vous devez comprendre l'importance et les bases de la comptabilité.
Tenir de bons registres des opérations vous alertera de tout problème de trésorerie et de tout problème juridique potentiel. Tenir tous les registres à jour facilitera grandement votre préparation des déclarations de revenus de fin d’année. Voici quelques bases qui devraient toujours être une pratique courante à conserver dans vos livres.
$config[code] not foundRecettes et dépenses
Chaque transaction devrait être enregistrée. Combien y en a-t-il et combien en sort-il et où va-t-il?
En espèces
Il est important d’enregistrer les dépenses de votre entreprise afin d’obtenir un nombre exact de dépenses chaque année. La rédaction de chèques remboursables et la tenue de registres détaillés de petite caisse sont des méthodes valables de documentation des dépenses en espèces.
Inventaire
Tenir des registres de tous les stocks! Cela vous aidera à faire des prévisions pour l'année à venir en suivant les tendances, en évitant de voler et de perdre des marchandises et en limitant au minimum les stocks. Les dates d'achat, les numéros de stock, les prix d'achat, les dates de vente et les prix de vente sont des informations pertinentes pour les enregistrements de stock. Et séparez les finances personnelles et les finances de l'entreprise!
Comptes recevables et payables
Gardez toujours une trace de ce que les clients vous doivent et des dettes que vous avez envers les autres. Il est prudent d’enregistrer autant de données que possible, y compris les dates de facturation, les montants, les montants, les modalités, les dates et les montants payés ou dus, les soldes et les informations des clients en temps réel.
Employés / Paie
Embaucher même un employé invoque votre responsabilité de déposer et de payer des formulaires et des taxes sur la masse salariale et chaque État a ses propres obligations fiscales. Les employeurs sont responsables de la mise à jour des formulaires des employés tels que le W-4 (Attestation de retenue à la source) et le I-9 (Vérification de l'éligibilité à l'emploi). Vous êtes responsable de la tenue des dossiers sur les retenues à la source, le rapprochement avec l’employeur, le chômage et l’indemnisation des travailleurs.
Si vous décidez de faire votre propre comptabilité, vous devriez consulter un expert, surtout au début, pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous souhaiterez peut-être faire appel à quelqu'un et / ou déployer un logiciel de comptabilité plus sophistiqué.
Se préparer pour le temps des impôts
Avec vos livres en ordre, préparer vos impôts devrait être un jeu d'enfant. Dès le début, tout est en ordre, ce qui vous évite de revenir en arrière pour essayer de comprendre. N'oubliez pas les petites choses comme le kilométrage d'une voiture et la petite caisse.
Ressources supplémentaires
- Préparez votre petite entreprise pour le temps des impôts
- 8 erreurs à éviter lors de la préparation de l'impôt sur les petites entreprises
- Notions de base de la comptabilité, Partie 1: Comment configurer et gérer les comptes fournisseurs
- Notions de base de la comptabilité, Partie 2: Comment configurer et gérer les comptes à recevoir
- Introduction à la comptabilité
Photo de comptabilité via Shutterstock
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