L'année 2016 sera l'année où les propriétaires de petites entreprises n'auront plus besoin d'entendre parler de «passer au cloud». Pourquoi?
C’est parce que les petites entreprises sont déjà profondément impliquées dans le cloud.
En fait, les jeunes entrepreneurs d’aujourd’hui ne se souviendront peut-être même pas de la période où la plupart des logiciels étaient livrés dans des boîtes. Tout ce qu’ils savent, c’est un logiciel accessible via un navigateur Web ou une application mobile, c’est-à-dire un logiciel dans le nuage.
$config[code] not foundRuss Fujioka, président américain de Xero, le logiciel de comptabilité pour petites entreprises, a apporté cette idée et plus encore.
Xero, dont le siège est en Nouvelle-Zélande, est entré sur le marché américain il y a quelques années. Depuis lors, son logiciel de comptabilité gagne en popularité auprès des petites entreprises.
La popularité de Xero repose sur une approche plus simple et plus simple de la comptabilité des petites entreprises. Au lieu de vous obliger à utiliser des fonctions comptables complexes si vous n'en avez pas besoin, Xero simplifie les choses. Xero veut vous aider à garder vos livres.
Je me suis récemment entretenu par téléphone avec M. Fujioka pour obtenir son point de vue sur le paysage de la comptabilité des petites entreprises en 2016. Voici les principales tendances qu'il a soulignées:
Tendance: les petites entreprises ont un avantage énorme avec le cloud
«En réalité, je pense que nous allons en arriver à une partie de l’adoption du cloud où vous n’aurez tout simplement pas à mettre le mot« cloud »devant. En fait, je ne suis pas sûr que les gens comprennent quand ils sont dans le cloud ou non. Vous auriez bien du mal à mettre en place un logiciel de petite entreprise aujourd'hui ne pas basé sur le cloud. Quand on me demande où va la comptabilité dans le nuage, je dis que c’est juste une «comptabilité» », a déclaré Fujioka.
Ces jours-ci, le message de migration vers le cloud est dicté par les problèmes des «grandes entreprises».
Il n’est guère nécessaire de conseiller aux petites entreprises de passer au cloud. Les grandes entreprises sont celles qui luttent avec le cloud.
En fait, les petites entreprises ont un énorme avantage sur les grandes entreprises en ce qui concerne le cloud, a déclaré Fujioka.
«Les applications logicielles en nuage sont une arme indispensable pour que les petites entreprises aient plus de succès à plus grande échelle», a souligné Fujioka.
«La raison pour laquelle je dis cela, c'est que je viens d'une grande entreprise. Plus récemment, je venais d'une société de capital-risque, mais j'ai également dirigé le marketing mondial de Dell pendant quatre ans. Il s’agit d’une entreprise de 62 milliards de dollars vendant du matériel pour des implémentations de cloud privé sur site aux grandes entreprises Fortune 1000 et Global 1000. En réalité, ces grandes entreprises migreront vers le nuage public pur beaucoup plus lentement que les petites entreprises. Ils ont beaucoup de matériel et de logiciels sur site à migrer. Cet héritage freine toujours les grandes entreprises », a-t-il déclaré.
Selon Fujioka, «Pour les grandes entreprises, les transitions vers le cloud sont difficiles. Ils sont douloureux. "
Ces transitions sont également chères. Il souligne que le coût de la transition vers le cloud pour les grandes entreprises se chiffre en centaines de milliers de dollars, voire plus.
Les petites entreprises, quant à elles, sautent dans le cloud pour des dizaines de dollars.
Après son raisonnement, c’est le moment idéal pour devenir une petite entreprise.
«Dans certains cas, les petites entreprises ont aujourd'hui accès à des logiciels plus robustes et meilleurs que leurs homologues plus grandes. Et ce logiciel est vraiment très abordable », a ajouté Fujioka.
Tendance: comptabilité pour les petites entreprises à chaque étape
Fujioka a évoqué une autre tendance actuelle concernant la création et la croissance d'entreprises. Les entrepreneurs d'aujourd'hui ont besoin d'outils qui grandissent avec eux.
Prenons l'exemple de quelqu'un qui travaille pour une entreprise de plomberie. Fujioka a souligné un scénario commun. Un jour, cette personne décide: «Je ne serai pas avec cette entreprise de plomberie; Je vais être l’entreprise de plomberie.’Ils investissent donc dans un camion et deviennent John Smith Plumbing. C’est là que vous entrez dans la force centrale de ce que Xero, en tant que plate-forme de comptabilité et d’entreprise, leur apporte », a-t-il déclaré.
Xero décompose la comptabilité en différents types de fonctions. Les start-ups et les petites entreprises à différentes étapes peuvent avoir besoin de fonctions différentes.
«Nous examinons ce que nous appellerions une fonctionnalité de type pré-comptabilité, une fonctionnalité de comptabilité et une fonctionnalité autre que la comptabilité."
«Dans le cas du plombier, par exemple, une fonctionnalité de pré-comptabilité que vous pourriez qualifier de facturation. Certaines entreprises n'ont besoin que d'une facturation. Une des choses les plus importantes pour les flux de trésorerie est la facturation de votre client. Aussi étrange que cela puisse paraître, certaines petites entreprises ne facturent parfois tout simplement pas. Ils ne demandent pas l’argent. Ils perdent la trace de cela. Xero est conçu pour aider à être payé. "
Xero propose également le deuxième élément aux entreprises un peu plus avancées. C'est ce que Fujioka appelle «une plate-forme de comptabilité à grand livre unique à double entrée vraiment robuste». Garder des enregistrements comptables précis peut également impliquer de travailler avec un comptable. Si vous travaillez avec un comptable, Xero vous facilite la tâche, a déclaré Fujioka.
«La partie au-delà de la comptabilité a lieu lorsque vous commencez à parler de CRM et de connaissances. C’est la possibilité de consulter des tableaux de bord et des analyses pour votre entreprise. Donc, vous pouvez demander: «Comment je fais en tant que ratio de trésorerie?" "
"Si l'argent semble aller dans la mauvaise direction, je peux contacter mon comptable pour lui demander s'il a vu cela et ce qu'il pense que je dois faire à ce sujet."
Tendance: les logiciels de comptabilité évoluent en plates-formes pour petites entreprises
Les applications en nuage destinées aux petites entreprises deviennent bien plus que des logiciels à usage unique. Fujioka prédit qu'ils évolueront vers de petites plateformes.
«Ce qui se passe n’est pas tant une question de comptabilité en nuage, mais j’estime qu’elles deviennent de petites plateformes. Ce que je veux dire par là, c'est que la plupart des nouveaux logiciels destinés à gérer votre entreprise sont basés sur le cloud. Le logiciel est proposé à la pièce, ce qui signifie que vous ne payez que pour l’utilisation que vous en faites. Ou vous payez pour cela sur une période d'engagement de 30 jours. Cela signifie que la possibilité pour une application logicielle de devenir une plate-forme de petite entreprise par rapport à une plate-forme de comptabilité est la prochaine direction que vous verrez. ”
Etre dans le cloud facilite l'intégration d'une application à d'autres applications. En les associant à des fonctions complémentaires, ils deviennent une plate-forme pour gérer votre entreprise dans son intégralité. Ce n’est plus un simple logiciel permettant d’exécuter une seule fonction.
Tendance: une main-d’œuvre qui change par habitudes et par style de vie
Le paysage des petites entreprises évolue de manière fondamentale. Ce n’est plus la petite entreprise de ton père.
Aujourd’hui, il est plus facile de recruter une main-d’œuvre. Et il est plus facile pour les agents libres de trouver du travail.
«Nous constatons les tendances que la technologie a activées. L'un d'eux est la mondialisation de la main-d'œuvre. Vous avez la possibilité d'obtenir votre main-d'œuvre de n'importe où dans le monde et de trouver des ensembles de compétences dépassant votre géographie. Mais je pense aussi que la composition de la main-d'œuvre est en train de changer », a-t-il déclaré.
Aujourd'hui, les gens peuvent décider de travailler à temps partiel au lieu du travail traditionnel à temps plein. Ils peuvent choisir de faire ce qu'ils aiment ou ce qui leur convient le mieux à une étape donnée
Il a pointé du doigt les personnes qui décident de gagner de l'argent en tant que chauffeur Uber, en tant que conducteur Lyft, ou qui vendent leurs propriétés sur AirBnb. «Il y a des choses qui permettent aux gens d'être propriétaires, chauffeurs et travailleurs temporaires. Cela signifie quelques choses. Cela signifie que les petites entreprises ont davantage accès à la recherche des bonnes personnes au bon prix. »
Fujioka a ajouté que lorsque des entreprises telles que Xero fournissent une plate-forme de petite entreprise intégrée à une grande variété d’autres applications, l’utilisateur bénéficie d’une plus grande flexibilité. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez sélectionner l'outil supplémentaire dont vous avez besoin. Et seulement quand vous en avez besoin.
«À l'heure actuelle, la capacité de gérer la paie en libre-service, de disposer de tout ce dont vous avez besoin pour vous conformer et de payer cet employé réside dans notre logiciel de plate-forme pour petites entreprises. Par exemple, Xero inclut jusqu'à cinq employés dans notre édition standard. Vous pouvez créer votre entreprise sur Xero et gérer vos cinq premiers employés sans frais supplémentaires. Au-delà de cela, si vous décidez à un moment d’offrir des avantages, vous pouvez ajouter un Zenefits où il est «payer au verre» pour offrir des avantages aux employés. "
Tendance: les petites entreprises préoccupées par la réglementation
La tendance finale soulignée par Fujioka est l'inquiétude croissante des propriétaires de petites entreprises à propos de la réglementation et de la conformité.
«L’un des problèmes majeurs des petites entreprises concerne les dépenses qu’elles verront, la réglementation, le coût de la main-d’œuvre».
Mais vous devez être pragmatique en tant que propriétaire d'entreprise.
«Vous ne pourrez pas déplacer le gouvernement. Vous devez faire croître votre entreprise en présence de réglementations gouvernementales et de problèmes de conformité. Sachant cela, beaucoup d’automatisation de la conformité est intégrée à Xero. Que ce soit du point de vue de la gestion des ressources humaines, comment gérez-vous 1099 employés par rapport aux employés de W-2, comment gérez-vous les impôts de l’État et le fichier électronique? Nous nous en chargeons beaucoup. Xero vise à vous éviter des ennuis avec ces problèmes », a déclaré Fujioka.
Graphique d'arrière-plan numérique via Shooterstock Fujioka headshot, logo fourni par Xero.
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