CobbleStone Software vient d’annoncer que sa solution de gestion du cycle de vie des contrats est désormais disponible sur les plates-formes mobiles. L'application Contract Insight Mobile fournira une transition transparente entre votre bureau et vos appareils Android ou iOS pour la gestion des contrats, où que vous soyez.
Application de contrat de logiciel CobbleStone
L'application gratuite permet aux utilisateurs de trouver tous leurs contrats sur leur appareil mobile. Et une fois qu'ils l'ont trouvé, ils peuvent approuver des tâches, négocier en ligne et signer électroniquement le contrat sans avoir à retourner au bureau.
$config[code] not foundIl est extrêmement utile pour une petite entreprise d’avoir accès aux documents pertinents d’un contrat pendant qu’il est sur le terrain. Cela signifie moins de va-et-vient, plus de papier et la possibilité de faire les changements nécessaires au bon moment.
Selon Mark Nastasi, vice-président de CobbleStone Systems, la nouvelle application a été développée pour simplifier la gestion des contrats de n'importe où. Dans un communiqué de presse, Nastasi explique: «L'application mobile prend en charge les outils Contract Insight Enterprise CLM auxquels nos clients s'attendent, notamment la possibilité de trouver facilement des contrats, et bien plus encore. Nous donnons maintenant à nos clients la possibilité de gérer les contrats plus rapidement et plus facilement que jamais, avec la fiabilité qu’ils attendent des solutions de pointe de CobbleStone. »
L'application
Les professionnels contractuels et juridiques, ainsi que de nombreuses autres petites entreprises, peuvent désormais accéder aux mêmes fonctionnalités de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) pour la gestion de leurs contrats sur un appareil mobile. L'application dispose de champs définis par l'utilisateur pour rechercher et suivre les documents et suivre les flux de travail pour approuver les contrats en attente. Et tout comme la version de votre bureau, vous serez alerté par courrier électronique lorsqu'un contrat nécessite votre attention.
Une fois vos contrats téléchargés, vous pouvez les organiser par dossiers et sous-dossiers pour un accès rapide, de sorte que vous n’ayez plus à passer par les contrats papier. Les enregistrements des contrats sont centralisés avec une solution de gestion des contrats en ligne dotée d'une protection des données sécurisée.
CobbleStone Systems fournit des solutions logicielles de gestion du cycle de vie des contrats pour les organisations publiques et privées de tous les secteurs et de toutes les tailles. Cela inclut les petites entreprises afin qu'elles puissent gérer et sécuriser tous leurs contrats dans un référentiel de documents centralisé auquel on peut accéder à tout moment.
Avantages de la solution de gestion des contrats pour une petite entreprise
Que vous soyez une petite entreprise juridique, médicale ou de CPA, disposer d'une solution de gestion de contrat vous permet de maîtriser tous les paramètres d'un contrat. La gestion des termes, conditions et limitations de chacun de vos contrats peut prendre beaucoup de temps et d'argent, en particulier pour une petite entreprise.
Avec la technologie appropriée, vous pouvez gérer une multitude de fonctions, notamment la rédaction et la création de nouveaux contrats, l’exécution et la signature du contrat, ainsi que le suivi et la gestion de la performance opérationnelle et obligatoire du contrat. La nouvelle application Contract Insight Mobile vous permet de faire tout cela et plus encore lorsque vous êtes en déplacement.
Image: Systèmes CobbleStone
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