Il arrive un moment dans la vie de la plupart des travailleurs lorsqu'ils décident de prendre leur retraite. Pour rendre le responsable de la retraite et pour entamer le processus de demande de prestations de retraite, vous devez rédiger une proclamation relative à la retraite. Idéalement, la proclamation relative à la retraite devrait informer votre employeur de votre retraite imminente, exprimer votre appréciation et fournir des détails pertinents sur votre retraite.
Avant ton écriture
Avant de fixer une date de départ à la retraite ou d’écrire la proclamation, il est préférable de consulter votre service des ressources humaines. Votre représentant des ressources humaines peut vous fournir des informations importantes sur votre retraite, telles que l’accès à votre pension 401 (k) ou à votre pension. En outre, de nombreuses entreprises et organisations ont des politiques officielles en matière de retraite, telles que le nombre d'années de travail pour l'entreprise avant de pouvoir bénéficier de tous les avantages. Enfin, la société peut avoir un processus prescrit pour fournir un avis de départ à la retraite, tel qu'un modèle de lettre que vous devez utiliser. Le service des ressources humaines devrait être en mesure de fournir les documents pertinents.
$config[code] not foundPlanifier la lettre
N'oubliez pas que votre lettre peut être lue par d'autres employés ou même affichée à la vue de tous. Cela fait également partie de votre dossier permanent. En conséquence, il est important de vous assurer que vous êtes à l'aise avec ce que vous dites et le ton que vous utilisez. Même si votre expérience avec votre employeur n’a pas été positive, envisagez un ton neutre ou positif. Il se peut que vous ayez à traiter avec le service des ressources humaines de la société au cours des années à venir. Par conséquent, utiliser la proclamation relative à la retraite comme une occasion de présenter des griefs n’est pas une bonne idée. Notez les détails de votre retraite qui sont pertinents pour votre patron, ainsi que quelques sentiments que vous aimeriez partager.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingRédaction de la proclamation
Lorsque vous écrivez la proclamation, utilisez le formatage standard des lettres commerciales. Utilisez le papier à en-tête de la société, si vous en avez. Assurez-vous d'inclure la date sur la lettre. Ouvrez avec une salutation formelle qui comprend le nom et le titre de votre patron. Dans le paragraphe d'introduction, indiquez que vous prenez votre retraite et donnez une date pour la retraite. Continuez en expliquant vos plans pour travailler jusqu’à cette date. Par exemple, expliquez quels comptes ou projets vous souhaitez terminer avant votre retraite. Vous pouvez également utiliser ce paragraphe pour demander des instructions supplémentaires pour vos dernières semaines ou mois de travail. Terminez la lettre en exprimant votre appréciation et, le cas échéant, vos regrets de devoir partir. Gardez les paragraphes du corps courts et pertinents pour éviter de perdre l'intérêt de votre patron. Enfin, utilisez un bloc de signature officiel et assurez-vous de signer la lettre.
Suite
Remettez la lettre à votre patron à la main ou envoyez-la par la poste, si votre patron se trouve à un autre endroit. Vérifiez auprès de lui, en lui laissant un délai de livraison approprié, pour vous assurer qu'il l'a bien reçu. Remettez ou envoyez une copie de la lettre à votre représentante des ressources humaines pour vous assurer qu'elle en a été informée à temps et qu'elle peut commencer à traiter vos documents de retraite et à organiser vos prestations de retraite.
