Les réunions qui commencent en retard, tardent et ne respectent pas le sujet visé, font perdre du temps. Effectuer une critique de réunion peut aider à améliorer la manière dont vous et vos collègues organisez des réunions afin que vous puissiez revenir au travail réel qui reste assis sur votre bureau. Une critique est une analyse ou une évaluation critique. Ne confondez pas une critique avec une liste de critiques. Personne n'aime être critiqué. Cependant, une analyse critique peut être plus utile que blessante, en vous fournissant une vue objective de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas.
$config[code] not foundÉvaluation objective
Demandez à un collègue respecté d’assister à votre prochaine réunion en tant qu’observateur plutôt que participant, dans l’intention de vous fournir une évaluation objective. Sélectionnez une personne réputée pour l'organisation de réunions efficaces. Demandez-lui de noter ses observations du début à la fin de la réunion. Prévoyez ensuite du temps avec votre collègue pour discuter de ce qui a bien fonctionné et de ce qui pourrait être amélioré.
Évaluation de groupe
À la fin de la réunion, prévoyez du temps pour demander leur avis aux participants et ajoutez cette évaluation de groupe à l'ordre du jour de la réunion. En fonction de la nature de la réunion et du nombre de participants, vous pouvez sélectionner une petite équipe d’évaluateurs au lieu d’inclure tout le groupe. Préparez-vous en écrivant une courte liste de questions spécifiques. Vous pouvez ensuite demander des réponses écrites ou lancer une discussion de groupe. Pour que le groupe reste concentré sur le sujet de la réunion plutôt que sur le processus, ne distribuez pas vos questions à l'avance.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCritères de gestion
Les critères de gestion à prendre en compte dans le processus d'évaluation doivent prendre en compte le temps et les compétences en gestion des personnes. Évaluez la gestion du temps en fonction du point de savoir si la réunion a commencé et s'est terminée à l'heure et si tous les sujets de l'ordre du jour ont été couverts. Évaluez la gestion des personnes en fonction de votre progression dans les points de discussion et de l'activation ou de la désactivation des interruptions.
Critères de planification et de résultats
Les critères de planification et de résultats doivent se concentrer sur les objectifs de la réunion Évaluez l'ordre du jour pour déterminer si l'objectif de la réunion était clairement énoncé et si les sujets abordés pourraient effectivement aider les participants à atteindre cet objectif. Après avoir examiné l'ordre du jour, examinez les résultats de la réunion. Évaluez les procès-verbaux des réunions pour déterminer si les décisions prises et les mesures à prendre enregistrées peuvent valider que les objectifs de la réunion ont été atteints.
