Supposons que votre entreprise fonctionne bien depuis plusieurs années maintenant. Vous avez formé une société à responsabilité limitée ou constituée en société afin d'établir une base juridique solide pour votre entreprise. Mais de quoi reste-t-il encore besoin de s'attarder à l'approche de la nouvelle année?
Ne laissez aucune exigence administrative mineure vous échapper et vous exposer à des problèmes majeurs, tels que la perte de votre protection de responsabilité personnelle. Passez en revue les scénarios énumérés ci-dessous pour préparer votre entreprise au rock-and-roll et au début de la nouvelle année:
$config[code] not foundAvez-vous arrêté de travailler dans une entreprise?
Avez-vous cessé de travailler dans une entreprise et mettez-vous maintenant votre attention ailleurs? Si tel est le cas, vous devez prendre les mesures juridiques nécessaires à la dissolution de votre société. Cela permet à votre État de savoir que votre entreprise n'est plus en activité. Dans le cas contraire, vous pouvez toujours être prêt à classer les rapports annuels de votre entreprise disparue, à produire des déclarations de revenus nationales ou fédérales et à conserver toutes les licences commerciales.
Pour fermer officiellement une entreprise avec l’État, vous devez déposer un «contrat de dissolution» ou un «certificat de résiliation» auprès du bureau du secrétaire d’État, où que votre LLC ou votre société ait été créée.
Avez-vous changé le nom de votre entreprise?
Avez-vous décidé de modifier le nom de votre entreprise l’année dernière? Si c'est le cas, assurez-vous d'avoir mis à jour votre nom à tous les endroits nécessaires.
Commencez par un DBA (Doing Business As) pour vous assurer que vous avez enregistré légalement votre nouveau nom. Assurez-vous ensuite de mettre à jour vos statuts de modification de sorte que vos documents portent le nom mis à jour.
Vous n'avez pas les bons permis d'affaires?
Beaucoup de nouveaux propriétaires d’entreprises pensent que former une LLC ou une société équivaut à obtenir un permis d’exploitation. Mais ils se rendent compte que ce n’est pas le cas quand ils sont condamnés à une amende pour avoir travaillé sans permis.
Selon le type d’entreprise que vous dirigez et votre lieu de résidence, vous devrez peut-être obtenir plusieurs licences ou permis d’exploitation. Ceux-ci comprennent les permis de vente, les permis de zonage, les permis du ministère de la santé, les permis professionnels, un permis d’exploitation commerciale générale et les permis d’occupation à domicile.
S'assurer que vous avez tous les permis nécessaires est crucial.
Avez-vous des impôts?
Comme on dit, rien n’est certain sauf la mort et les impôts. De nombreux propriétaires de petites entreprises qui ont de bonnes intentions se retrouvent rapidement en retard dans leurs paiements d’impôts.
Si vous devez des arriérés d’impôts d’une année précédente, ignorer le problème ne le fera pas disparaître. Au lieu de cela, contactez l'IRS pour mettre en place un plan de paiement. L'IRS va étirer votre date d'échéance pour vos impôts, mais vous devez leur demander. Sinon, les frais de retard conséquents ne feront que s'accumuler sur ce que vous devez déjà.
Avez-vous une propriété intellectuelle?
Il est temps de déposer une marque ou un brevet. Cela protégera votre marque ou votre idée et garantira que personne d'autre ne gagnera de l'argent.
Votre entreprise est-elle tombée en non-conformité?
Si votre entreprise est en mauvaise posture vis-à-vis de l’État, c’est une bonne idée de la remettre maintenant en conformité. De cette façon, vous pourrez toujours profiter des avantages fiscaux liés à la constitution d'une société ou à une LLC au cours de la prochaine année.
Les entreprises peuvent tomber en mauvaise position pour diverses raisons. Par exemple, vous n’avez pas déposé votre rapport annuel et payé les frais correspondants pendant un an ou deux. Ou bien vous n’avez pas déposé les taxes de franchise de votre entreprise. Les étapes spécifiques pour retrouver votre statut varient en fonction de votre état et de la raison pour laquelle vous n'êtes pas conforme.
Au début de la nouvelle année, il est temps de rayer ces éléments de votre liste de tâches. C’est le meilleur moyen de préparer votre entreprise au rock en 2015.
Photo de guitare via Shutterstock
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