Demander une référence à un enseignant, à un professeur ou à un ancien superviseur peut être délicat, mais il s’agit d’une étape importante dans la recherche d’un emploi ou la possibilité d’aller au collège ou à l’enseignement supérieur. Ne citez jamais simplement une personne comme référence sur votre CV sans demander d’abord si elle peut vous donner une référence positive. Le meilleur moyen de demander une référence est en personne. Cependant, si vous ne pouvez pas le demander en personne, une lettre est un moyen approprié pour obtenir une référence.
$config[code] not foundDéfinissez vos marges à 1 pouce; c'est le format de lettre commerciale standard. Assurez-vous que votre alignement est aligné à gauche.
Ouvrez la lettre en tapant votre adresse postale complète, sans votre nom. Ignorer un espace et taper la date complète. Ignorer un autre espace et tapez le nom complet du destinataire, son titre et son adresse professionnelle.
Écrivez la salutation "Cher (M. ou Mme Nom de famille):" sauf si vous écrivez à un ancien instructeur ou professeur ayant un doctorat. Dans ce cas, vous commencerez la lettre par "Cher docteur (nom de famille):" Si vous n'êtes pas sûr que votre instructeur ait un doctorat, consultez le répertoire du corps professoral de l'école. Si la personne est répertoriée dans le répertoire avec un docteur avant son nom, assurez-vous d'inclure le titre.
Dans le corps du texte, ouvrez la lettre en rappelant à la personne qui vous êtes. Il est important d'inclure les dates, les numéros de cours, les sections (le cas échéant) et les lieux pertinents.
Expliquez clairement ce que vous postulez et demandez-lui s'il vous fournirait une référence positive. N'ayez pas peur de poser des questions sur la référence positive. Il est essentiel de savoir à l'avance si une référence potentielle ne se souvient pas de vous ou ne se sent pas à l'aise de vous donner une référence. Vous pouvez vous sentir gêné, mais cela vous donne l'occasion de demander à quelqu'un d'autre qui pourrait être plus approprié.
Fournir des informations sur la référence. Par exemple, expliquez s'il doit recevoir un appel téléphonique d'un employeur potentiel ou s'il doit rédiger une lettre de recommandation. Si une lettre est requise, fournissez les coordonnées de la personne ou des personnes qui vont recevoir la lettre.
Joignez un curriculum vitae et une copie de l'annonce pour le poste ou imprimez une copie du programme que vous postulez sur le site Web de l'université. De cette façon, votre référence aura une bonne idée de ce que vous avez fait depuis votre dernière rencontre, ainsi que de l’emploi ou du programme scolaire. Avoir ces documents permettra à votre référence de vous donner une référence plus complète et spécifique. Dans le texte de votre lettre, référez-vous à ces documents pour qu'il sache pourquoi vous les avez inclus.
Merci votre référence pour son temps et sa considération. Expliquez que vous ferez un suivi par téléphone ou par courrier électronique dans deux semaines. Si la référence concerne un emploi et que vous en avez besoin plus tôt, effectuez un suivi dans une semaine si vous n'avez pas reçu de réponse à votre lettre. Indiquez votre adresse électronique et votre numéro de téléphone et demandez à votre référence de vous contacter pour toute question supplémentaire.
Fermez la lettre en tapant «sincèrement» ou «respectueusement», puis sautez trois lignes. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et inscrivez votre nom à l’encre bleue ou noire au-dessus du nom saisi.
Inclure une enveloppe pré-affranchie et pré-adressée pour chaque endroit où le destinataire devra poster la lettre, le cas échéant.
Faites un suivi dans la période que vous avez spécifiée dans la lettre par téléphone ou par courriel pour voir si le destinataire a des questions. Cela sert également à rappeler à la personne occupée la lettre ou la référence.
Pointe
Vérifiez auprès du programme scolaire ou du poste pour savoir si vos lettres de référence sont arrivées (le cas échéant). S'il vous manque une lettre, effectuez un nouveau suivi avec la personne qui écrit la référence.
Attention
Si vous avez besoin d'une lettre de recommandation, donnez à la personne au moins un mois avant la date d'échéance pour la rédiger afin qu'elle dispose de suffisamment de temps pour vous rédiger une lettre de qualité.
