Une nouvelle fonctionnalité appelée Transactions d'approbation de Zoho permettra de réduire ou d'éliminer les erreurs commises lors des transactions de vente et d'achat au sein des applications Zoho Finance, a annoncé la société.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vos employés et vous-même pourrez vérifier et approuver des transactions dans les applications Zoho Books, Zoho Invoice et Zoho Inventory. La mise en place d'un workflow d'approbation se traduira par moins d'erreurs et une efficacité accrue des opérations.
$config[code] not foundPour les propriétaires de petites entreprises qui comptent sur différents employés pour effectuer plus d'une tâche, les chances de commettre des erreurs sont d'autant plus grandes. Avec un processus manuel, les transactions de vente et d'achat peuvent contenir des informations contradictoires. Et souvent, les erreurs ne sont pas reconnues avant d’être plus avancées.
Au moment où la divergence est identifiée, vous avez peut-être déjà envoyé des factures à vos clients. Cela entraînera non seulement plus de travail pour votre entreprise lorsque vous tenterez de réparer les dommages, mais cela pourrait également affecter négativement les relations que vous entretenez avec vos clients.
Activation des fonctionnalités d'approbation de Zoho Transactions sur les applications
Lorsque vous activez l'approbation des transactions sur les applications Zoho, chaque transaction peut être configurée de manière à nécessiter une approbation avant d'être envoyée aux clients, aux fournisseurs ou aux fournisseurs. Les personnes désignées pour procéder à l'approbation pourront vérifier les transactions et apporter les corrections nécessaires si elles sont nécessaires avant leur approbation.
Détecter les erreurs tôt dans le processus permet d'obtenir un inventaire plus précis, des comptes à recevoir et une livraison globale des produits et services aux clients et aux partenaires commerciaux.
Une fois que la fonctionnalité a été activée et qu'une transaction est envoyée pour approbation, une notification intégrée à l'application est envoyée à la personne désignée. Cela signifie que vous n'êtes pas obligé de passer des appels téléphoniques, d'envoyer des courriels ou de localiser physiquement la personne à contacter pour obtenir une signature. Ils peuvent se connecter à l'application, vérifier la transaction et donner son accord.
Processus d'approbation pour votre entreprise
La mise en place d’un workflow d’approbation devrait améliorer la productivité de votre entreprise et accroître l’efficacité des processus en place.Dans le passé, cela impliquait de rechercher physiquement les personnes nécessaires à leur signature, mais la technologie numérique a éliminé les différents problèmes liés à la procédure.
Si vous implémentez un système d'approbation automatisé pour votre entreprise, il peut faire avancer les projets plus rapidement, réduire les retards de paiement, assurer les livraisons et améliorer le service à la clientèle. L’approbation des transactions de Zoho le fait pour vos livres, vos factures et votre inventaire.
Si vous souhaitez commencer à utiliser Transactions Approval, vous pouvez vous rendre sur la page de documentation d'aide de Zoho Books, Zoho Invoice et Zoho Inventory pour commencer.
Images: Zoho
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