Garder les employés en train de produire un travail cohérent selon un horaire peut être un travail en soi. Prenez en compte toutes les tâches et les différents types de processus de travail, et vous vous retrouvez dans une situation délicate. La planification, cependant, est une tâche importante pour que vos employés ne se sentent pas dépassés et aveuglés par le travail et les échéances.
Tâches divisées
Notez les tâches les plus importantes et divisez-les en catégories quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Utilisez un jour par semaine pour revoir l'horaire pour le reste de la semaine, ainsi qu'un jour par mois pour attribuer le travail sur une base mensuelle. Donnez à chaque employé une liste de contrôle des tâches quotidiennes pour s’assurer qu’il s’acquitte bien de sa tâche, ainsi qu’une aide visuelle lui permettant de rester sur la bonne voie. Faites la même chose pour les tâches mensuelles. Avoir à la fois des objectifs à court et à long terme aide l’employé à se sentir comme s’il contribue et travaille à quelque chose de plus grand que ses tâches ordinaires.
$config[code] not foundDéterminer les tâches les plus importantes
Organisez une réunion de direction pour découvrir les tâches les plus importantes à prendre en charge. Vous pensez peut-être que chaque détail est important, mais cela peut représenter une charge de travail accablante pour les employés. Utilisez la réunion pour déterminer ce qui est réellement à la portée de chaque employé et quelles tâches conviendraient le mieux à chaque individu.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingObtenir les commentaires des employés
Fournissez aux employés vos tâches éventuelles. Demandez-leur de passer une journée à effectuer les tâches quotidiennes que vous leur avez confiées. À la fin de la journée, demandez-leur de commenter les tâches. Déterminez si les tâches et leurs échéances sont réalistes ou équitables. Une fois que vous avez confié des tâches quotidiennes et mensuelles permanentes à vos employés, communiquez régulièrement avec eux pour obtenir leur avis sur leur opinion du travail.
Utiliser un modèle
Créez un planning de tâches à l'aide d'un modèle. Des programmes tels que Microsoft Excel permettent aux utilisateurs de télécharger des modèles gratuits pouvant être utilisés à des fins de planification. Les modèles de base sont généralement gratuits, tandis que des modèles plus avancés peuvent être achetés via le logiciel. Alors que les modèles de base ont une fonctionnalité limitée, les modèles avancés offrent une qualité supérieure et une plus grande personnalisation.
