Les administrateurs de contrat sont employés dans divers secteurs. Les administrateurs se spécialisent généralement dans un domaine particulier de la profession, tels que les marchés publics, les contrats commerciaux, la logistique et les fonctions connexes. Les domaines clés du travail incluent la négociation, la révision de documents et la responsabilité administrative. L'obtention d'un baccalauréat en administration des contrats est un moyen viable de commencer une carrière dans cette profession. Les employeurs embauchent des candidats détaillés et dotés de compétences très développées.
$config[code] not foundla communication
L’une des fonctions les plus cruciales de l’administration des contrats est la communication. Les candidats retenus doivent exceller dans ce domaine. Les administrateurs sont responsables de la rédaction des documents, de la préparation des propositions et de la coordination avec toutes les parties impliquées dans l'accord contractuel. Souvent, ces professionnels sont appelés à communiquer la politique. Les professionnels sous contrat ont un large éventail de personnes avec lesquelles communiquer régulièrement. Les clients, les équipes interfonctionnelles et les fournisseurs interagissent avec ces professionnels. Les compétences de présentation sont également importantes pour cette fonction.
Négociation
Les administrateurs expérimentés ont des responsabilités de négociation nécessitant des stratégies avisées. Les contrats peuvent être très complexes. Accepter des accords implique des compétences. Avant de résider dans les négociations de contrat, un administrateur passe du temps à analyser les besoins. Au cours de la réunion de négation, ces professionnels doivent demander ce qui est nécessaire et expliquer pourquoi. Cela nécessite une communication directe ainsi qu'un sens de la justice et de l'équité. Les administrateurs négocient avec tact et diplomatie, mais prennent position sur des points essentiels.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCompétences analytiques
Se tenir au courant des nouvelles réglementations ayant une incidence sur la fonction de contrat fait également partie du travail. Les administrateurs doivent analyser les politiques et les lois de l'entreprise relatives à des contrats spécifiques. Réviser des contrats signifie passer du temps à comprendre les dispositions, exigences et conditions spéciales pour s’assurer qu’elles sont conformes à la législation et suivent les procédures appropriées. Les administrateurs doivent être astucieux dans leurs pratiques commerciales, avoir une compréhension des problèmes financiers et faire preuve de discernement. La résolution de problèmes est importante. Les personnes possédant des compétences analytiques finement élaborées trouvent rapidement des solutions et des recommandations.
Organisation
Traiter des documents complexes dans un environnement au rythme rapide requiert des compétences organisationnelles. Le suivi des modifications et le suivi des contrats à différentes étapes sont l’une des tâches essentielles assumées par les administrateurs de contrats. Rester organisé et maîtriser les nombreux détails demande de l'attention. Les administrateurs doivent être proactifs.
Direction
Travailler avec des équipes interfonctionnelles requiert des capacités de leadership. Le processus de contrat implique des individus avec différents styles et personnalités. Les administrateurs doivent avoir de fortes compétences pour renforcer l'esprit d'équipe. Savoir comment résoudre les problèmes entre les membres de l'équipe et les autres membres du personnel clé fait partie du leadership respecté. Le pouvoir d'influence joue un rôle dans les relations avec les pairs et les cadres supérieurs. La gestion du changement figure également en bonne place dans la liste des responsabilités professionnelles. Les administrateurs de contrat placés dans un rôle de supervision consacrent du temps à l'encadrement et à la formation des subordonnés. Ils doivent également faire preuve de jugement dans la sélection de nouveaux membres pour l’équipe.
