Si vous êtes comme moi, vous préparez beaucoup de présentations PowerPoint. Je crée des diaporamas depuis près de 20 ans. Au cours de cette période, j’ai appris quelques techniques pour rendre les diapositives de présentation utiles et stimulantes.
Je ne dirai pas que mes diapositives sont des œuvres d'art, je sais qu'elles ne le sont pas. Et pendant les dix premières années de ma carrière professionnelle, ils étaient plutôt ennuyeux. Ils étaient presque tous du texte! Mais au fil des ans, j’ai appris quelques trucs sur la façon de les garder fonctionnels, simples et stimulants visuellement. Voici quelques choses que j'ai apprises:
$config[code] not foundUtilisez une image au moins toutes les autres diapositives - Rien n’est plus ennuyeux qu’une présentation de diapositives consistant en une mer de texte implacable! Les images «ouvrent» vos diapositives et attirent le spectateur. Les images stimulent notre cerveau droit (côté intuitif / créatif), tandis que les mots stimulent notre cerveau gauche (côté analytique). Ainsi, vous donnez à vos diapositives plus d’attrait sensoriel en incluant une image (ou un graphique) sur chaque diapositive - ou tout au moins, sur toutes les autres diapositives.
Garder les images d'arrière-plan en sourdine - Je préfère les arrière-plans simples sur mes diapositives, car ils sont plus faciles à lire - en blanc ou en une autre couleur claire. Selon les préférences personnelles, certaines personnes préfèrent une image d’arrière-plan sur les diapositives, sur laquelle le texte est superposé. Mais un fond trop distrayant sera en compétition pour attirer l'attention avec le texte qui le surmonte. Ensuite, la diapositive devient simplement ennuyeuse. Par exemple, imaginez que vous essayez de lire du texte superposé au-dessus de l'image suivante:
J'ai délibérément laissé le filigrane Veer afin que vous puissiez voir exactement à quel point il est difficile de lire du texte par-dessus une image détaillée. Avec tous les détails et le contraste - le mot est difficile à repérer, n'est-ce pas? Imaginez que vous essayez de lire point après point au-dessus d’un fond comme celui-ci.
Cela contraste avec le fait de commencer avec une image en sourdine, peut-être un tourbillon ou une texture sans trop de contraste. Ensuite, rendez l’image transparente pour qu’elle soit encore moins en concurrence avec le texte. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'image de texture muette que vous pourriez utiliser pour un arrière-plan, ce qui ne serait pas aussi gênant pour la lecture de texte que l'image ci-dessus:
Utilisez une image pour équilibrer un bloc de texte à côté - Un moyen simple d'ajouter des images consiste à insérer une image pertinente à gauche ou à droite d'un petit bloc de points. La taille générale du texte doit être équilibrée par l'image. Cette technique est facile à utiliser pour les professionnels, car elle ne nécessite pas de compétences avancées en graphisme, mais elle ajoute rapidement un intérêt visuel aux diapositives. Cela fonctionne vraiment bien en utilisant des photographies de stock. Superbes présentations a un exemple simple d'image utilisée pour équilibrer un bloc de texte.
Les images claires et épurées sont préférables - Une diapositive de présentation est généralement visualisée à distance et rapidement. Par conséquent, ce n'est pas l'endroit idéal pour les images «occupées» ou les images avec des détails fins. Gardez vos images simples et reconnaissables en un coup d'œil.
Utilisez des images pertinentes - Cela devrait maintenant être évident: si vous utilisez une photo ou une image vectorielle, vous souhaiterez qu’elle soit pertinente par rapport à la diapositive. Cependant, je vois fréquemment des images sur des diapositives qui semblent avoir peu de relations avec le sujet. Lorsque vous choisissez des images, recherchez un site d’images comportant une bonne recherche par mot-clé et permettant d’affiner votre recherche de nombreuses façons. Aujourd’hui, il n’ya vraiment aucune excuse pour ne pas identifier une image de haute qualité en rapport avec le sujet de la diapositive.
Utilisez une seule image et peu / pas de mots pour avoir un impact - Si vous voulez vraiment faire comprendre votre point de vue, essayez d’utiliser une seule image couvrant toute la diapositive, avec peu ou pas de mots. En d'autres termes, vous transmettez votre point de vue de manière visuelle, au lieu d'utiliser du texte et des puces. Cela peut faire une remarque puissante. C’est particulièrement efficace quand une diapositive de ce type est mélangée à d’autres diapositives comportant des points de balle - c’est une belle pause. Pour une image couvrant toute la diapositive, optez pour une image de taille moyenne ou grande et assurez-vous qu’elle est une image horizontale (et non une image verticale).
Bien sûr, je n’ai pas appris tout cela seul. Voici des conseils sur les présentations de deux autres ressources, que vous pouvez trouver utiles, dont j’ai tiré les leçons:
La règle du 20/10/30 - Guy Kawasaki dit que les présentations PowerPoint doivent comporter 10 diapositives, durer 20 minutes et être en police de caractères de 30 points. Ses conseils s'adressent aux entrepreneurs qui recherchent des investissements auprès de capital-risqueurs. Et bien que de nombreuses présentations PowerPoint dépassent 10 diapositives et durent plus de 20 minutes, je trouve sa règle simple facile à mémoriser et un bon guide général. Si vous interprétez sa règle comme signifiant (1), limitez le nombre de diapositives; (2) accordez 2 minutes de conversation par diapositive; et (3) maintenez la police de caractères grande - vous ferez une faveur à votre public.
Test de panneau d'affichage d'une minute - Vivek Singh de Tout sur les présentations a un test intéressant, dans lequel il vous demande de penser que les diapositives sont comme des panneaux d'affichage. Il effectue un auto-test sur son site. Il vous demande d'imaginer que vous regardez un panneau d'affichage en conduisant et que vous avez exactement 4 secondes pour que l'image fasse bonne impression - que se passe-t-il après 4 secondes? Bien qu'il n'y ait pas de bonne ou de mauvaise réponse, en réalisant son auto-test, vous réalisez l'importance de désencombrer vos diapositives. Ainsi, lorsque vous choisissez et présentez des images et du texte sur une diapositive, restez simple. Les diapositives «occupées» ne doivent pas nécessairement s'appliquer.
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