Comment créer une évaluation de performance pour les agents de saisie de données

Anonim

Les évaluations du rendement servent à évaluer les tâches et l'efficacité d'un employé. Les préposés à la saisie de données reçoivent généralement une évaluation des performances deux fois par mois afin d’évaluer leur vitesse de frappe / saisie, ce qui est essentiel pour respecter les délais d’exécution de la société. Si elles sont écrites correctement et de manière créative, les évaluations de performances peuvent aider votre agent de saisie de données à s’améliorer dans tous les domaines de ses performances. En suivant ces conseils, vous pourrez créer une évaluation du rendement efficace.

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Écrivez la description du poste sur votre fiche d'évaluation. Énumérer les tâches de saisie de données, y compris le traitement de texte, la frappe, la vérification des erreurs et l'enregistrement des données dans des systèmes propriétaires.

Rédigez une déclaration générale sur l'agent de saisie de données. Cette déclaration inclura ses contributions et son impact sur le succès de votre entreprise. Par exemple: «Mlle Smith a saisi plus de 30 pages d’informations dans notre système sans erreur, ce qui a généré plus de profits pour notre société.»

Répertoriez les projets ou tâches que l'agent de saisie de données avait bien exécutés, tels que le manque d'erreurs de frappe ou le souci du détail. Si vous n'êtes pas sûr, demandez-lui de vous soumettre une liste de six pour que vous puissiez travailler avec quelque chose.

Dressez la liste des tâches que l'agent de saisie de données n'a pas bien effectuées, telles que la lenteur de la rotation des projets et les fautes d'orthographe. Écrire les choses négatives vous aidera à identifier les points à améliorer.

Notez et décrivez les domaines dans lesquels l'agent de saisie doit être amélioré. Ecrivez-les de manière à ce que vous n’ayez pas l’impression de chercher la faute ou de personnaliser. "M. Smith ne peut pas finir de saisir les feuilles de calcul, car il fait trop de pauses. "Au lieu de cela, dites:" M. Smith peut finir d'imputer les feuilles de calcul plus rapidement s'il prend moins de pauses. ”