La gestion de la paie est une chose si vos employés ou vos sous-traitants sont tous dans le même état ou au moins dans le même pays. Mais que se passe-t-il si votre équipe est dispersée dans plusieurs États ou même au nord et au sud de la frontière canadienne?
La société de paie Wagepoint basée au Canada a pris conscience de la frustration que les petites entreprises employant des employés dans les deux pays avaient rationalisé leur processus de gestion de la paie et souhaitaient y remédier. Le logiciel de paie en ligne, qui n’était jusqu’à présent disponible qu’au Canada, vient d’être lancé aux États-Unis. Il s’agit de la première plate-forme de logiciel de paie offrant des services dans les deux pays et dans les 50 États américains, indique la société.
$config[code] not foundGestion de la paie au Canada et aux États-Unis
À ce jour, l'utilisation d'un système de paie cohérent pour les employés transfrontaliers était au mieux maladroite et maladroite. En fait, selon un sondage mondial réalisé en 2013 par Ernst & Young (PDF), 78% des décideurs en matière de paie des entreprises internationales affirment que leur modèle actuel d’impartition de la paie varie selon les régions géographiques. Cela signifie beaucoup de systèmes de paie qui ne se parlent pas, ce qui, comme vous pouvez l’imaginer, serait un cauchemar logistique. Bien entendu, la paie Wagepoint ne vous aidera pas si vous avez des employés ou des sous-traitants en Europe ou en Asie. Mais pour les entreprises avec des travailleurs au Canada et aux États-Unis - c'est maintenant une option.
La gestion de la masse salariale au-delà des frontières nationales et nationales n'est pas un problème exclusif aux méga entreprises. Wagepoint est conçu pour les entreprises de moins de 200 employés, dont beaucoup peuvent désormais profiter de ses services dans les deux pays.
Une solution de petite entreprise qui traverse les frontières
Il existe certes des solutions de paie multi-pays pour les grandes entreprises, mais Wolepoint a constaté dans ses recherches que ces solutions étaient souvent mal adaptées aux petites entreprises. Dans une interview par courrier électronique, Shrad Rao, PDG de Wagepoint, a déclaré à Small Business Trends:
«Ce que nous avons constaté, c'est que même s'il semble s'agir d'un espace concurrentiel, les grands acteurs sont très efficaces pour servir des organisations très grandes et complexes, mais leurs systèmes et processus ne sont pas configurés pour répondre aux besoins des petites entreprises. En conséquence, les propriétaires de petites entreprises doivent faire appel à des centres d’appel pour le service à la clientèle et à une technologie maladroite conçue pour les besoins complexes des entreprises. ”
La société a utilisé le principe Lean Startup pour déterminer le type de produit qui répondrait le mieux aux besoins de ces clients.
Solutions pour les taxes dans deux pays
Bien que les impôts canadiens soient relativement simples (il n’ya qu’un seul organisme gouvernemental responsable des impôts fédéral et provinciaux), ici aux États-Unis, c’est différent. Il y a des centaines d'agences fiscales, principalement locales.
Rao a déclaré que Wagepoint prend en charge tous les calculs d'impôts fédéraux, régionaux et locaux dans les deux pays, puis transmet ces informations à un partenaire, Payroll Tax Management, pour gérer les envois de fonds. (La société ne gère toujours pas certains calculs d’impôts locaux pour les États de Pennsylvanie et d’Ohio, mais dit que ce service est à venir.)
En plus de supporter plus d’un pays en termes de masse salariale et d’impôts, la masse salariale de Wagepoint est fière de son service client rapide. La marque propose un support client intégré à l’application, selon lequel 85% des tickets reçus sont résolus en une heure.
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