Bien que gratuit, Gmail reste un excellent outil de communication pour les petites entreprises. De nombreuses options de Gmail sont masquées, ce qui entraîne des fonctionnalités telles que les listes de messagerie, les contacts de groupe et l’envoi massif de courriers électroniques.
En tant qu’entreprise, vous avez le pouvoir de créer divers groupes en fonction de vos critères et de diffuser des courriels sans en faire une tâche répétitive. Ce type de fonctionnalité est généralement associé à un service premium, mais il est disponible gratuitement dans Gmail.
$config[code] not foundL’utilisation professionnelle inclut les mémos internes destinés aux destinataires individuels, les courriers électroniques spécifiques aux équipes et les envois externes aux clients et aux partenaires.
Les limitations de Gmail suffisent à couvrir les besoins d’une petite et même moyenne entreprise. Le nombre maximal de destinataires par message atteint 500 adresses, tandis que la taille du message respecte la limite standard de Gmail de 25 Mo. Pour les environnements de messagerie électronique lourde, Gmail a une limite quotidienne de 150 courriers électroniques.
Mieux encore, il est facile de savoir comment créer une liste de diffusion dans Gmail. Dans ce guide, nous suivrons la version la plus récente, mais il existe également une option permettant de revenir à l’ancien format.
Comment créer une liste de diffusion dans Gmail
Création de la liste
Étape 1 - Connectez-vous et cliquez sur le menu déroulant «Gmail» en haut à gauche.
Étape 2 - Sélectionnez «Contacts» pour ouvrir une nouvelle fenêtre. Vous y trouverez l'intégralité de votre liste de contacts sur la droite et un menu d'options sur la gauche (voici où vous trouverez l'option "Aller à l'ancienne version".).
Étape 3 - Cliquez sur le menu déroulant "Etiquettes".
Étape 4 - Cliquez sur «Créer une étiquette» pour ouvrir une petite boîte de saisie.
Étape 5 - Tapez votre nouveau nom spécifique au groupe.
Une fois que vous avez cliqué sur «OK», votre nouveau groupe apparaît sous «Étiquettes», avec la possibilité de créer une autre étiquette.
Ajout de contacts à votre liste de diffusion Gmail
Vous pouvez toujours ajouter des membres à ce groupe en ajoutant l'étiquette directement à leur contact.
Commencez par cliquer sur votre contact choisi.
Cliquez ensuite sur l'icône «Gérer les étiquettes» et choisissez l'étiquette appropriée dans le menu déroulant.
Une fenêtre contextuelle apparaît pour confirmer que le contact a été ajouté.
Utilisation de la liste de diffusion Gmail
Votre groupe est maintenant créé, vous avez ajouté vos contacts et vous êtes prêt à commencer à diffuser des courriels.
Lorsque vous cliquez sur l’étiquette «Département marketing», tous les contacts associés apparaissent avec cette barre de navigation en haut.
La barre indique le nombre de contacts sélectionnés, ainsi que les options suivantes: Fusionner, Gérer les étiquettes et Envoyer un courrier électronique:
Une fois que vous avez cliqué sur l’icône «Envoyer un courrier électronique», la fenêtre de composition familière de Gmail s’affiche.
Vous remarquerez que l'adresse de tous les membres du groupe sera renseignée dans le champ «À:».
À partir de là, vous suivriez la procédure standard en ajoutant votre objet, le contenu du message et toutes les pièces jointes. Appuyez sur "Envoyer" et vous avez terminé.
Sachez que vous savez comment créer une liste de diffusion dans Gmail, le processus est assez simple pour être répété, vous permettant de créer des groupes séparés pour tous vos besoins.
Photo Gmail via Shutterstock
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