La plupart des entreprises offrent aux employés un certain nombre de vacances et de congés de maladie à utiliser tout au long de l'année. Il existe un certain nombre de façons de suivre cette information. Il est très important que toutes les prestations, y compris les vacances et les congés de maladie, fassent l'objet d'un suivi précis et complet afin qu'une organisation puisse fonctionner de manière efficace et rentable.
Processus de suivi
Découvrez combien de temps de vacances et de congés de maladie tout le monde a. Tout le monde ne recevra pas le même nombre de jours de vacances et de congés de maladie. Le temps reçu peut dépendre de la politique de l'entreprise et de son ancienneté. Il y a de fortes chances que plus vous travaillez avec une entreprise, plus vous avez de vacances. Cela peut aussi être vrai avec les congés de maladie. Entrez toutes ces informations dans une feuille de calcul pour créer un résumé des vacances et des congés de maladie de tous les employés.
$config[code] not foundDéfinissez une formule dans le tableur pour calculer les vacances et les congés de maladie. Que vous preniez des vacances ou des congés de maladie tous les mois, tous les 15 mois ou en fonction d'une période différente, vous pouvez saisir une équation dans la feuille de calcul qui enregistre automatiquement cette équation. L'équation diminuera le temps de congé restant au fur et à mesure que le temps pris est entré. Par exemple, si une personne commence avec 40 heures de vacances et prend un jour de vacances (huit heures), il lui reste 32 heures. Un "8" serait entré dans la cellule appropriée de la feuille de calcul. Si la formule est correctement configurée, la saisie de ces informations réduira la durée des vacances de huit heures ou le nombre d’heures prises. Suivez également la procédure pour congé de maladie.
Entrez les informations. Lorsque quelqu'un planifie des vacances, disons trois mois à l'avance, il convient de les saisir dans le tableur avec les dates des vacances. Attribuez à chaque mois de l'année son propre onglet pour vous aider à organiser le processus.
Ajoutez les nouveaux employés à la feuille de calcul avec la date à laquelle ils deviennent éligibles pour prendre des vacances, généralement après une période de plusieurs mois. Suivre le temps libre des nouveaux employés comme les autres.
Supprimez le nom d'un employé s'il quitte l'entreprise. Comptez le temps de vacances de l'employé jusqu'à ce point. Transférer toutes les données aux ressources humaines pour traitement.
Recommencez le processus au début de la nouvelle année. Assurez-vous que le total des vacances et des congés de maladie de chacun est saisi dans le tableur. Découvrez si du temps inutilisé est reporté.
