À l'approche de la saison des vacances, des entreprises de tout le pays tentent de décider d'envoyer ou non des cartes de vacances. Nombreux sont ceux qui considèrent cette tradition comme un élément essentiel de l'étiquette commerciale et du réseautage.
Pour d'autres, cela peut sembler une perte de temps ou d'argent. Toutefois, l’envoi de cartes de vacances peut constituer une utilisation productive des ressources, à condition que cela soit fait de manière efficace et appropriée. En fonction de leurs objectifs, les entreprises peuvent choisir d'envoyer des cartes à leurs clients, partenaires commerciaux, investisseurs et employés.
$config[code] not foundEnvoyer des cartes à des clients est un excellent moyen de montrer votre intérêt, mais cela leur rappelle également votre activité ou vos services. Ainsi, au moment de la prochaine année, le nom de votre entreprise est déjà présent dans leur esprit. La distribution de cartes de vacances est un excellent moyen de fidéliser les clients et de les fidéliser.
Par ailleurs, de nombreuses entreprises utilisent les cartes de vacances pour contacter les investisseurs et les partenaires commerciaux. Ces cartes sont généralement plus agréables et visent à favoriser une relation plus profonde.
Au lieu d’essayer de faire revenir un client dans votre entreprise, l’envoi d’une carte de vacances à des partenaires et à des investisseurs signifie que vous les remerciez pour leur soutien continu et que vous montrez que vous valorisez leur partenariat.
Les cartes de vœux sont également un excellent moyen de signaler l’appréciation des employés. Une note personnalisée indique à chaque employé ce qui compte pour vous et pour le succès de votre entreprise. Ils peuvent également faire des merveilles pour renforcer le moral et créer un environnement de travail positif.
Bien que l'envoi d'une carte de vœux puisse être utile pour contacter les clients, créer un réseau ou apprécier les employés, de nombreux aspects ne sont parfois pas pris en compte par les entreprises. Et commettre une erreur dans l’un de ces domaines peut transformer une pensée de ce genre en cauchemar.
Assurez-vous que l’échange de cartes de vacances fonctionne pour votre entreprise et non contre elle. Voici quelques conseils pour optimiser l'impact des échanges de cartes de vacances:
Ne négligez pas la valeur de la planification - Achetez à l'avance
Si vous vous inquiétez des coûts associés à l’envoi de centaines de cartes de vacances, achetez-les au début de l’année. Certaines sociétés émettrices font des ventes en janvier sur les cartes de vœux en gros.
Ne pas rejeter les faits - Savoir où envoyer la carte
Si vous ne connaissez le destinataire de la carte que par l'intermédiaire de son entreprise, assurez-vous de l'envoyer au bureau de la personne et non à son adresse personnelle.
Ne tardez pas - envoyez-les à temps
Pour que votre carte soit livrée à temps pour les vacances, envoyez-la juste après Thanksgiving. Si vous attendez trop longtemps, il est possible que votre carte n'arrive pas avant que tout le monde revienne au travail en janvier.
Ne pas oublier l'assistant
C’est une bonne idée d’envoyer une carte de vacances séparée à l’assistant de votre partenaire commercial. La réflexion supplémentaire ira un long chemin, d'autant plus que les assistants sont généralement chargés de planifier des réunions et de transmettre des messages.
Ne soyez pas négligent - Utilisez le vérificateur orthographique
Assurez-vous que tous les noms de société et de client sont correctement orthographiés. Rien ne fait que les partenaires se sentent moins importants pour votre entreprise que lorsqu'ils voient que le nom de leur entreprise est mal orthographié sur une carte de vœux.
Ne soyez pas trop "Salesy"
Il existe un débat sur l’inclusion ou non d’une carte de visite dans vos vœux de vacances. Pour certains, une carte de visite a un aspect impersonnel. La clé est de vous assurer que votre nom et votre entreprise sont évidents.
Ne négligez pas une touche personnelle
Certaines personnes ont trouvé que l'écriture manuscrite au moins un élément de la carte donnait l'impression que le client ou le partenaire avait l'impression que vous aviez pris plus de temps pour montrer votre appréciation.
Ne vous contentez pas de la fusion - démarquez-vous
Les gens reçoivent des centaines de cartes de vœux chaque hiver. Si vous souhaitez vous démarquer de vos clients, clients ou partenaires commerciaux, choisissez un modèle de carte qui se distingue des autres. Minted recommande de faire appel à un concepteur unique pour garantir une carte de vacances mémorable.
Ne faites pas de faux religieux - restez neutre
Il est essentiel d'éviter les faux pas religieux et culturels lorsque vous envoyez des cartes de vacances à des centaines de personnes. Comme il est peu probable que vous connaissiez l’appartenance religieuse ou le contexte culturel de chacun de vos clients, partenaires commerciaux et employés, envisagez plutôt d’utiliser une carte de vacances non religieuse et culturellement neutre.
Ne faites pas d'hypothèses
Utilisez des scènes d’hiver telles que des arbres à feuilles persistantes, de la neige ou des animaux pour éviter de faire des suppositions sur les symboles que les gens associent à la saison des vacances.
Ne pas oublier d'autres vacances
Une autre façon de sortir de la foule est d'envoyer des cartes à un moment totalement différent de l'année. Envoyez des cartes de Thanksgiving ou du Nouvel An pour ne pas avoir à rivaliser avec les centaines d’autres entreprises qui envoient des cartes de vacances en décembre.
Lorsqu'elles sont utilisées efficacement, les cartes de vœux peuvent constituer un excellent moyen de communiquer avec les employés, les partenaires commerciaux et les clients. Suivez les conseils ci-dessus pour vous assurer que votre échange de cartes de vacances favorise votre activité et a un impact positif sur vos connexions réseau.
Photo de cartes de Noël via Shutterstock
Consultez notre Guide de cadeaux aux entreprises pour plus de conseils sur les tendances des vacances.
