Éléments d'un travail d'équipe efficace

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Anonim

La coopération est une dynamique difficile à favoriser. Vous devez porter une attention particulière à tous les éléments d’un travail d’équipe efficace, en adaptant votre approche au besoin en fonction de la personnalité des membres de l’équipe. Mais avec une planification et une organisation réfléchies, ainsi que les bons types de motivation, vous pouvez rendre toute équipe plus efficace.

la communication

Chaque membre de l'équipe doit savoir ce que font ses coéquipières, surtout si le projet est complexe. Des lignes de communication ouvertes - entre pairs et avec le superviseur - permettent à toute l’équipe de réagir rapidement aux imprévus. Par exemple, supposons qu'une urgence personnelle force l'un des membres de l'équipe à manquer une échéance à venir. Une communication rapide entre les autres membres leur permet de prendre rapidement le relais.

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Relations interpersonnelles efficaces

Même des projets simples nécessitent des relations interpersonnelles efficaces. Par exemple, un chef d’équipe doit être un gestionnaire efficace, offrant conseils et encouragements aux membres de l’équipe peu performants et surveillant les progrès de chacun. Les membres de l’équipe doivent également bien travailler ensemble, sans se disputer les crédits, mais plutôt en se concentrant sur la façon d’aider, ou du moins de ne pas entraver leurs coéquipiers. De plus, les membres de l'équipe doivent entretenir des relations fonctionnelles avec le chef d'équipe, par exemple en étant ouverts à la critique et en suivant bien les instructions.

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Délégation de tâches

Si un chef d'équipe ne délègue pas bien les tâches, l'équipe ne peut pas capitaliser sur le principal avantage du travail en équipe: des compétences différenciées. Les capacités et l’expérience varient selon les membres de l’équipe. Les tâches du projet doivent donc être définies en fonction de la personne qui peut le mieux effectuer chaque tâche. L’effet global de la délégation de tâches intelligente est l’efficacité. Si chacun fait ce qu’il fait de mieux, l’équipe fonctionne à son plus haut niveau possible.

Buts

Un autre élément clé d’une gestion d’équipe efficace consiste à fixer des objectifs clairs et raisonnables à court et à long terme. Par exemple, un chef d’équipe peut diviser l’objectif principal d’un projet en une série chronologique d’étapes. Ensuite, elle peut regrouper les étapes en différentes étapes, en attribuant une date limite pour la fin de chaque étape. L'équipe peut alors être convaincue que des progrès constants vers son objectif à court terme signifient également que l'objectif à long terme est plus proche.

Motivation

La motivation se décline en plusieurs variétés. Ne pas se faire engueuler par votre patron, par exemple, est une forme de motivation - mais pas très efficace. Les meilleurs types de motivation améliorent la satisfaction au travail et le sentiment d'accomplissement personnel. Par exemple, motiver une équipe peut impliquer d'offrir à chaque membre de l'équipe des récompenses pour le travail bien fait, ainsi que d'offrir des récompenses de groupe pour le respect des délais. Les récompenses individuelles sont motivées en veillant à ce que les membres de l’équipe qui travaillent dur soient récompensées, et les récompenses de groupe, en veillant à ce que personne ne se sente laissé pour compte.