Si vous embauchez une nouvelle personne ou si vous prenez un nouvel emploi vous-même, le seul moyen de prévenir les malentendus et de vous assurer que l’employé et l’employeur sont sur la même page est de rédiger un contrat de travail. Des obligations aux avantages, un contrat de travail décrit tout ce qu'un employé doit savoir pour comprendre son rôle, ses responsabilités et son système de rémunération, et pour répondre avec succès aux attentes de l'employeur.
$config[code] not foundIndiquez qui le contrat est entre. Inclure les informations de contact pour l'employé et l'employeur. Veillez à indiquer le nom légal de l'employé et de l'employeur ou de l'entreprise, et à confirmer que l'adresse, les adresses de téléphone et de courriel de chaque partie sont à jour et complètes.
Décrivez les termes et conditions d'emploi. Les conditions générales énumérées devraient inclure les dates d’emploi, la rémunération, le poste et les fonctions. Plus votre contrat de travail est spécifique, moins vous risquez d’avoir des malentendus plus tard.
Expliquez les politiques et procédures relatives à la demande de vacances, aux remboursements, aux congés de maladie ou aux congés. Indiquez à l'employé avec qui parler et dressez la liste des formulaires à remplir. Indiquez également jusqu'à quel point une demande anticipée de congé doit être soumise.
Ajoutez des accords, déclarations ou clauses spécifiques. Si vous exigez de vos employés qu'ils signent un accord de confidentialité, un accord de confidentialité ou une déclaration promettant que ce travail sera le seul travail à effectuer par l'employé pendant la durée du contrat, incluez ces déclarations dans le contrat de travail. Demander à l’employée d’écrire ses initiales à côté de chaque déclaration.
Fournissez des informations sur les prestations d'assurance, y compris l'assurance maladie, l'assurance dentaire, l'assurance invalidité et toute autre assurance que vous proposez. Assurez-vous d'indiquer clairement les avantages pour chaque type d'assurance.
Décrivez comment l’accord peut être résilié. Inclure des informations sur le licenciement motivé ou non et la procédure de notification. Décrivez les indemnités de départ que vous proposez.
Signer le contrat de travail. Pour que le contrat soit exécuté, assurez-vous que les deux parties le signent. Assurez-vous de préciser que les modifications orales du contrat de travail ne sont pas contraignantes.
Pointe
Demander à l'employé de parapher le bas de chaque page montrera qu'il a lu chaque page du contrat. Prévoyez du temps pour que l'employé examine le contrat avant de le signer. Cela donnera à l'employé l'occasion de passer en revue et de poser des questions. Conservez l'original pour vous dans un endroit sûr.
Attention
L'absence de rédaction d'un contrat de travail détaillé peut entraîner des problèmes par la suite. Avoir un contrat fournit aux deux parties un document concret vers lequel retourner afin que ce qui a été convenu puisse être revu.
