S'il y a une chose dont nous ne pouvons jamais nous passer, c'est le temps. Dans notre jeunesse, le temps semble avancer lentement, chaque année se sentant comme une époque. Et en vieillissant, nous avons l’impression que cela s’accélère de façon exponentielle et sans contrainte.
Chacun de nous a exactement 168 heures par semaine à sa disposition. Soustrayez les 56 heures que nous avons utilisées (espérons-le) pour dormir, ce qui nous donne 112 heures. La façon dont nous utilisons ce temps et ce que nous faisons ou ne réalisons pas avec lui, nous appartient entièrement.
$config[code] not foundAlors, comment pouvons-nous tirer le meilleur parti de notre budget de 112 heures? Comment pouvons-nous gérer cette ressource limitée pour atteindre le retour sur investissement le plus élevé? Pour vous donner quelques idées, voici quelques conseils de gestion du temps donnés par les experts de l'industrie des technologies.
Priit Kallas, fondateur et stratège de DreamGrow, choisit avec soin ce sur quoi il se concentre avec son temps limité:
“J'utilise une méthode 1-2-3. Je planifie une chose vraiment importante dans ma journée, deux autres tâches plus importantes et trois ou quatre tâches plus petites. La tâche la plus importante a deux créneaux horaires de 40 minutes, deux tâches plus importantes ont chacune 40 minutes et les trois ou quatre tâches plus petites se partagent deux créneaux horaires de 40 minutes. La clé consiste à prévoir une heure pour chaque créneau de 40 minutes. Utilisez les 20 minutes restantes pour la commutation de tâches, les activités à faible priorité et la détente. ”
Kallas a également prôné la valeur de la tâche unique. Le multitâche est peut-être devenu la norme ces dernières années, mais non sans coûts de productivité importants. On estime que la productivité est réduite de 40% pour les utilisateurs multitâches, que celle-ci prend 50% plus de temps pour effectuer des tâches et que les erreurs sont jusqu’à 50% plus fréquentes.
Daria Shualy, responsable marketing chez daPulse, souligne l’importance de la gestion de votre temps, pas de vos tâches:
- «Décidez d'abord de la date limite, puis énumérez les tâches qui s'inscriront dans cette période. Pas l'inverse, qui consiste à dresser une liste de toutes les tâches, puis à essayer d'évaluer le temps que cela prendra. Pensez-y, si vous n’avez que deux heures gratuites, il est assez facile d’évaluer ce qui s’insérera dans cette plage horaire.
- Découpez-le en unités de temps plus petites, pas en tâches plus petites. Voici un exemple: fixez le délai dans deux mois, séparez-le en semaines et déterminez le contenu de chaque semaine. Comment cela fait-il une énorme différence? En fait, il est plus facile d’évaluer ce que vous pouvez faire en une semaine que le temps que prendra une tâche donnée sur une période donnée.
- Définissez des points d’inspection significatifs pour voir si vous allez respecter l’échéance. Chaque semaine est un tel point. Parce que si vous ne réalisez pas ce que vous aviez prévu pour une semaine, cela signifie clairement que vous ne respecterez pas l’échéance à long terme.
- Ne poussez jamais la date limite. Ne le fais pas. C’est ainsi que vous gérez le temps au lieu de le gérer. Voir ci-dessous quoi faire à la place.
- Concentrez-vous, faites plus d'efforts, établissez des priorités pour respecter les délais. Le seul moyen de toujours respecter les délais est de ne jamais les repousser. Restez concentré, laissez tomber tout ce qui ne vous aide pas dans les délais. ”
Il y a quatre choses qui se démarquent avec ces experts:
- Chacun d'entre eux établit des priorités. Ils examinent ce qu’ils doivent faire et décident de la partie la plus importante d’un projet. Trop souvent, nous ne parvenons pas à hiérarchiser correctement nos tâches, nous nous contentons d’intervenir et d’essayer de régler le problème en premier. La prochaine fois, au lieu de vous attaquer immédiatement au projet, asseyez-vous et réfléchissez au moyen le plus efficace de mener à bien la tâche et de la définir.
- Une fois que Kallas et Shualy ont défini leurs priorités chaque jour, ils ne tardent pas à fixer des échéances et à s’accorder un temps limité pour mener à bien cette tâche. Shualy va même jusqu'à ne rien laisser qui puisse la pousser à repousser une échéance. C’est une détermination sérieuse.
- Shualy insiste sur la nécessité de diviser de plus grandes parties de temps en fragments plus petits et de les utiliser comme points de contrôle pour vérifier ses progrès afin de déterminer si elle est sur la bonne voie et quels ajustements elle devra éventuellement effectuer. C'est un autre domaine où le bateau nous manque parfois. Nous pouvons être tellement préoccupés par la tâche à accomplir que nous ne pouvons pas prendre du recul et évaluer les progrès que nous réalisons et si des ajustements sont nécessaires.
- Kallas inclut du temps dans son emploi du temps pour la commutation de tâches, les tâches à faible priorité et la détente. Même si nous sommes organisés ou efficaces, notre esprit a besoin de temps pour passer d’une tâche à l’autre. Nous avons également besoin de temps pour nous détendre et reprendre notre souffle, en particulier lorsque nous sommes impliqués dans une tâche très stressante. Consacrer quelques minutes à cela, entrecoupé de nos périodes de productivité, peut faire toute la différence pour nous garder mentalement au fait des tâches qui nous attendent.
Chacun de nous ne peut disposer que de 112 heures par semaine. Pour ceux qui l'utilisent efficacement, toutefois, ces 112 heures seront une ressource qui rapportera des dividendes sans fin.
Photo de conducteur occupé via Shutterstock
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