Un directeur d’activités travaille dans le département des loisirs d’un complexe de villégiature ou d’habitation ou auprès d’un organisme communautaire tel qu’un country club. Les directeurs d'activités organisent des activités sociales et supervisent le personnel du service des loisirs. Les responsabilités incluent la création d'activités stimulantes qui répondent aux besoins mentaux, sociaux et physiques des invités. Le directeur d’activité idéal aime interagir avec différentes personnes et conserve une attitude positive et amicale sur le lieu de travail.
$config[code] not foundFournir un programme
En tant que directeur, vous êtes responsable de proposer des activités qui intéressent les résidents. Commencez par consulter la liste actuelle des activités proposées et identifiez celles qui sont les plus populaires auprès des résidents. Consultez les résidents pour découvrir les activités supplémentaires qu’ils aimeraient et choisissez de nouvelles activités qui génèrent suffisamment d’intérêt pour mériter d’être ajoutées à votre liste d’événements. Lors de l'ajout de nouveaux programmes, évaluez si les membres de votre personnel sont qualifiés pour les gérer avec peu ou pas de formation supplémentaire. Créez un calendrier de ces activités et assurez-vous que vous ou un membre du personnel êtes présent pour diriger et superviser les événements. Créer et mettre en œuvre un plan pour informer les résidents et les invités des activités prévues et les encourager à participer.
Obtenir l'équipement nécessaire
Toutes les activités nécessitent du matériel et des fournitures. En tant que directeur des activités, vos responsabilités consistent notamment à déterminer le matériel nécessaire pour chaque activité et à vous assurer que vous disposez de suffisamment de fournitures. Fixez un prix sur l'équipement nécessaire et examinez le budget de votre département pour vous assurer que votre organisation peut se permettre l'achat supplémentaire de fournitures. Procurez-vous le matériel nécessaire et organisez son stockage dans les locaux. Vous devrez peut-être également expliquer aux employés comment utiliser correctement l’équipement.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingFormer le personnel
Le recrutement du personnel est une autre tâche essentielle du directeur d’activité. Cela implique d’interviewer, d’embaucher et de former de nouveaux employés (et bénévoles). Vous devrez peut-être contacter votre communauté locale pour recruter des volontaires qui participeront aux programmes d’activités. Assurez-vous que tous les membres du personnel comprennent les principes de l'entreprise, sont en mesure de créer la bonne atmosphère pour les résidents et peuvent faire la démonstration des activités planifiées aux invités, si nécessaire.
Rapports
Une partie du travail d'un directeur d'activité consiste à créer des rapports pour la direction de l'entreprise. Ces rapports indiquent le temps et l’argent consacrés aux activités par le personnel et le nombre de résidents et d’invités. Vous devrez peut-être également préparer des rapports sur la manière dont les activités répondent aux objectifs du ministère et sur les progrès réalisés en matière de sensibilisation de la communauté aux programmes d’activités. Les rapports permettent à la direction d'évaluer l'efficacité de votre leadership et peuvent être utilisés pour compléter des demandes de financement et des subventions supplémentaires.
