Les logiciels de traitement de texte sont tellement omniprésents de nos jours qu’il est facile de négliger l’un des outils les plus puissants de votre arsenal de petite entreprise, les add-ons Microsoft Word. Les modules complémentaires Word, ou les applications récemment appelées, transforment une application de tous les jours en un véritable couteau suisse qui propulse votre travail à un tout autre niveau, tout en vous faisant gagner du temps et de l'énergie.
Microsoft répertorie plus de 150 applications pour Word. Nous avons donc décidé de nous lancer pour découvrir les meilleures pour vous. Sous chaque liste, nous avons inclus le prix du complément (le cas échéant) ainsi que la ou les versions compatibles de Microsoft Word, si elles diffèrent de Word 2013 ou ultérieur.
$config[code] not foundUne note rapide sur la compatibilité: la plupart des add-ons énumérés ci-dessous nécessitent Microsoft Word 2013 ou une version ultérieure. Il semble que le développement et la prise en charge des anciennes versions de Word disparaissent dès que Microsoft publie sa dernière mise à niveau. En ce qui concerne les utilisateurs de Mac, le marché, de même que l’intérêt de développer des add-ons pour Mac Word, semblent être limités, il n’existe donc pas d’add-ons compatibles Mac.
Compléments Microsoft Word: Gestion des flux de travail et des processus
Traductions de la Nativité
Si vous avez besoin de traduire vos documents dans d’autres langues, l’application Word de traductions de la Nativité vous permet de commander le travail selon vos besoins. De la demande à la sélection du traducteur et au paiement, tout se passe dans le document lui-même, un véritable gain de temps.
Prix: 0 $ pour l'application cependant, vous devrez payer pour chaque traduction
TextMaster
Si vous souhaitez aller au-delà de la traduction pour modifier la copie ou si vous souhaitez uniquement modifier la copie, vous pouvez utiliser TextMaster pour soumettre une demande d'enchère directement à partir de Word. Outre l’ajout du traitement de copie, TextMaster propose également un ordre de priorité si vous êtes pressé et que vous êtes expert dans des catégories spécifiques.
Prix: 0 $ pour l'application, cependant, vous paierez pour chaque travail de traduction et / ou de révision.
DocuSign pour Word
Avec DocuSign pour Word, vous pouvez signer ou envoyer des documents à signer, tels que des contrats, sans jamais quitter Microsoft Word. Une fois envoyé, vous pouvez suivre le processus dans un endroit central.
Prix: 0 $ pour l'application, cependant, vous devrez payer pour un abonnement à DocuSign
Datapolis CollaborationApp
Si vous avez tendance à passer vos documents Word à des fins de révision et d’approbation, Datapolis CollaborationApp est l’add-on qui vous convient. CollaborationApp est un outil de flux de travail, doté d'un processus Word, qui comprend des options telles que: demande de commentaire, demande d'approbation et attribution de tâche.
Quel que soit le mode de partage du document (courrier électronique, serveur de fichiers, Google Drive, etc.), les commentaires ajoutés, les approbations ou les refus déclarés, ainsi que les modifications apportées sont automatiquement synchronisées avec toutes les autres copies du document, ce qui garantit à tout le monde les informations les plus récentes. version à jour à portée de main.
Prix: 0 $ pour l'application et vous devrez créer un compte CollaborationApp gratuit
Compléments Microsoft Word: Recherche et recherche
Rechercher sur le Web
Le module très pratique Recherche sur le Web vous permet de faire exactement cela: recherchez Google et consultez les résultats dans Word. Vous pouvez également rechercher des images sur Google.
Prix: 0 $ pour l'application
Wikipédia
Si vous aimez regarder des choses sur Wikipedia, alors vous allez aimer l’application Wikipedia. Comme vous l'avez probablement deviné, l'application Wikipedia vous permet de rechercher Wikipedia et de voir les résultats directement dans vos documents Word. Vous pouvez également utiliser la fonction de définition de Word pour afficher les définitions de Wikipedia.
Prix: 0 $ pour l'application
Contextuel pour Word
Contextual for Word est présenté comme une «application de découverte de contenu». C’est ce qu’il fait après avoir analysé une sélection de texte surlignée ou votre document dans son intégralité. Une fois l'analyse terminée, le texte et les images s'affichent. Ils peuvent être insérés dans votre document ou utilisés simplement comme recherche de base pour votre écriture.
Prix: 2,49 $ pour l'application
Rhymes.net
Rimes est un excellent moyen d'attirer l'attention dans votre écriture et votre publicité. Toutefois, si vous n’êtes pas un grand poète et que vous le savez, installer le module complémentaire Rhymes.net Word vous aidera. Entrez simplement le mot que vous essayez de faire correspondre et l’outil vous renverra une longue liste de mots qui riment. Cela ne devient pas plus facile que cela.
Prix: 0 $ pour l'application
Compléments Microsoft Word: style d'écriture et grammaire
Aide à la rédaction professionnelle
L'outil complémentaire d'aide à la rédaction de Word pour Pro Writing Aid, qui est essentiellement un outil tout-en-un pour améliorer votre écriture, propulse votre texte à un niveau supérieur. Voici un exemple de ce qui est inclus dans cette application robuste:
- Rapport de mots surutilisés
- Rapports de longueur de phrase et de paragraphe
- Rapport de grammaire
- Rédaction de rapport de style - indique les verbes passifs, les verbes cachés, les adverbes surutilisés et le début des phrases répétées
- Rapport de clichés
- Mots répétés et expressions
- Rapport d'éloquence
- Rapport de transition
- Corporate Wording Report - montre comment simplifier votre texte
- Rapport de mots vagues et abstraits
- Rapport de cohérence - analyse l'orthographe, la césure, la capitalisation, etc.
Prix: varie de 35 $ pour un an à 120 $ pour une utilisation à vie
Compatible avec: Microsoft Word 2007, 2010 et 2013
Liste d'abréviations
Si vous utilisez beaucoup d’acronymes, vous adorerez le module complémentaire Liste des abréviations. Cette application analyse votre document pour rechercher les abréviations et les définitions que vous avez utilisées. Ensuite, il affiche un tableau des abréviations avec leurs définitions, ainsi qu'une liste des noms non définis. Enfin, il vérifie si vous avez utilisé une abréviation avant sa définition ou si la définition se répète.
Prix: 0 $ pour l'application
AP Stylebook
Le livre de style Associated Press (AP) est la bible de l'industrie de l'information. Si vous envisagez d'écrire un seul communiqué de presse pour votre entreprise, vous devriez consulter l'application AP Stylebook. L'application vous permet d'accéder au guide, de poser des questions aux éditeurs et d'établir un certain nombre de paramètres personnels pour rester conforme au style de point d'accès.
Prix: 0 $ pour l'application, cependant, vous devez payer 26 $ par an pour vous abonner à Stylebook Online
Irregardless (sic)
Si vous n’écrivez pas un communiqué de presse et que vous souhaitez écrire des suggestions de style, consultez l’application Irregardless. Ce complément Word s’appuie sur le livre de style crowdsourced hébergé sur http://irregardless.ly et fournit des conseils pour améliorer votre écriture.
Prix: 0 $ pour l'application
Application d'embellissement de contenu
Content Beautifier Application, un complément simple de Word, effectue des actions en bloc sur le texte sélectionné. Les opérations incluent la conversion de tout le texte en majuscule, la conversion de tout en minuscule, la définition de toutes les lettres initiales en majuscules, la définition de toutes les lettres initiales en minuscules, etc.
Prix: 0 $ pour l'application
Modules complémentaires Microsoft Word: Images et cartes
Diagrammes de Lucidchart et Gliffy
Lucidchart et Gliffy Diagrams offrent tous deux des add-ons Word qui vous permettent d'importer facilement des diagrammes, graphiques, images filaires, etc. dans Word à l'aide d'une simple interface intégrée à l'application. Cela vous évite beaucoup de couper, coller et importer manuellement.
Prix: 0 $ pour l'une ou l'autre application, cependant, Lucidchart et Gliffy exigent des comptes payés
Mind-O-Mapper
Les cartes mentales sont un excellent moyen de réfléchir et de présenter clairement les informations. L'installation du module complémentaire Mind-O-Mapper vous permet de créer des cartes heuristiques dans Microsoft Word. La fonctionnalité peut ajouter à l'utilité de vos documents.
Prix: 0 $ pour l'application
PicHit.Me
Une image vaut mille mots et l'application PicHit.Me vous donne accès à des milliers de photos à utiliser dans vos documents. Ajoutez à cela la possibilité de demander des photos, et il est difficile d’imaginer comment quiconque a jamais vécu sans cet add-on Word.
Prix: 0 $ pour l'application et 0 $ pour le service, cependant, si vous ne souhaitez pas de publicités, de meilleures résolutions et aucun délai de 24 heures avant que vos demandes de photo soient livrées, le coût est de 9 $ par mois.
Mes photos Facebook
Le complément pratique Mes photos Facebook vous permet d'afficher et d'importer vos photos Facebook directement à partir de Word. C’est tout ce qu’il fait, mais quelle fonctionnalité utile et qui fait gagner du temps.
Prix: 0 $ pour l'application
Effecteur IMG
Ajoutez du piquant à vos documents avec le module complémentaire IMG Effector. Cette application vous permet de modifier vos images en utilisant plus de 15 effets pour changer leur apparence. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez insérer les images directement dans votre document.
Prix: 0 $ pour l'application
Cartes pour le bureau
L'ajout de Google Maps à vos documents Word appartient désormais à l'application Maps pour Office. L'application vous permet de choisir parmi une sélection de types de cartes, notamment les vues Carte, Terrain, Hybride ou Satellite.Vous pouvez inclure un «marqueur de carte» pour mettre en surbrillance une adresse dans la carte générée. De plus, il existe une option pour redimensionner la carte générée à deux fois sa taille pour des résolutions plus élevées.
Prix: 3,49 $ pour l'application
Pro Word Cloud
L'application finale de cette catégorie, l'add-on Pro Word Cloud, est livrée avec l'application Pro Writing Aid mentionnée précédemment. Un nuage de mots est un excellent moyen de communiquer le thème ou le contenu d'un document. En plus, il ajoute au plaisir.
Prix: Voir les tarifs de l'application Pro Writing Aid listée précédemment.
Compléments Microsoft Word: Modèles
Galerie de modèles Vertex42
Lorsque vous créez un document, commencer par un modèle vous permet de gagner du temps. Le module complémentaire Vertex42 Template Gallery pour Word vous permet de démarrer plus rapidement en vous donnant accès à plus de 150 modèles gratuits.
Prix: 0 $ pour l'application
Compléments Microsoft Word: Utilitaires
Outil de sélection de diff
Si vous avez déjà eu à comparer deux sélections de texte distinctes, vous savez à quel point cette tâche peut être fastidieuse. L'application Selection Diff Tool automatise l'intégralité du processus en analysant les deux sélections et en répertoriant les différences à examiner.
Prix: 4,99 $ pour l'application
Vérificateur de lien pour Microsoft Word
Les liens brisés sont le fléau de tout spécialiste du marketing en ligne. Maintenant, vous pouvez combattre ce problème embêtant en utilisant le complément Link Checker for Microsoft Word.
Prix: 9,95 $ pour l'application
Font Finder
Vous est-il déjà arrivé de vous arracher les cheveux en cherchant juste la bonne police? Avec le complément Font Finder, il est maintenant plus facile de trouver la police idéale. Cette application catégorise les polices installées sur votre appareil, vous permet de parcourir de grandes catégories ou de rechercher des types de polices spécifiques.
Vous pouvez également prévisualiser et comparer facilement les polices et cliquer sur une police pour modifier le style du texte en surbrillance dans votre document. Enfin, Font Finder vous permet également de garder une trace de vos polices préférées et de les regrouper pour un accès facile.
Prix: 0 $ pour l'application
Lorem Ipsum Generator
Lorsque vous avez besoin d'un texte de remplissage pour un document, l'application Lorem Ipsum Generator simplifiera la tâche. Soyez averti cependant. Ce n'est pas le même vieux texte «Lorem Ipsum». L'add-on utilise http://baconipsum.com, ce qui signifie que tous les mots seront orientés vers la viande. Oink!
Prix: 0 $ pour l'application
Mot du jour
Notre dernier ajout à Microsoft Word est l’application Word of the Day. Exercez votre cerveau tout en augmentant votre vocabulaire - c’est gagnant-gagnant.
Prix: 0 $ pour l'application
Les bons ajouts à Word améliorent considérablement la qualité de vos documents. Et ils peuvent aussi simplifier votre flux de travail. Cette liste d’extensions devrait vous aider à améliorer votre expérience Word.
Image: Tendances des petites entreprises
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