Un organisme sans but lucratif qui fonctionne bien nécessite un conseil d'administration fort. En tant que dirigeants de l'organisation, les membres du conseil d'administration gèrent l'organisation à but non lucratif, veillent à ce qu'elle exerce un leadership éthique et adhère à la loi. Les membres du conseil veillent à la santé financière de l'organisme à but non lucratif et aident à la collecte de fonds. Dans l'ensemble, les organismes à but non lucratif étant des entités exonérées d'impôt, les conseils veillent à ce que la mission et les activités de ces organismes servent les intérêts du public. Les dirigeants d'un organisme à but non lucratif doivent prendre en compte plusieurs facteurs pour déterminer la composition d'un conseil.
$config[code] not foundPrésident et vice-président
Les organisations à but non lucratif doivent suivre les réglementations de l'IRS pour conserver leur statut d'exonération fiscale. Par exemple, une organisation à but non lucratif n’a pas d’actionnaires et son financement ne doit pas être utilisé pour enrichir les individus. Les organismes à but non lucratif doivent également soumettre des déclarations de renseignements annuelles à l'IRS et ne pas participer à des campagnes politiques. Pour faire de leur mieux, les conseils d'administration des organisations à but non lucratif doivent avoir des officiers, au moins un président et un trésorier. La Minnesota Association of Nonprofits recommande également aux conseils d’administration d’avoir un vice-président et un secrétaire. Le président supervise les réunions du conseil d'administration et du comité exécutif, dirige la recherche d'un nouveau directeur général pour l'organisation à but non lucratif et collabore avec ce dernier pour préparer les ordres du jour du conseil d'administration, veiller à ce que les résolutions du conseil d'administration soient suivies et développer les comités du conseil d'administration. Un vice-président, ou un coprésident, remplace un président et s’acquitte de toutes les tâches que le président lui confie, telles que la supervision d’un événement de collecte de fonds.
Secrétaire et trésorier
Un secrétaire du conseil s'assure de l'exactitude des procès-verbaux du conseil et agit en tant que responsable des procès-verbaux et des autres documents du conseil. Le secrétaire dirige également les réunions en l'absence du président et du vice-président du conseil et envoie les annonces requises pour les réunions du conseil. Le trésorier du conseil doit comprendre la comptabilité financière sans but lucratif et s'assurer que les rapports financiers sont fournis aux membres du conseil pour examen. Le trésorier dirige le comité des finances du conseil et aide à orienter les responsabilités financières du conseil, y compris l'examen et l'approbation par le conseil du budget et de la vérification annuelle de l'organisme à but non lucratif. Les membres du conseil qui ne sont pas des dirigeants ont la responsabilité fondamentale d'assister aux réunions du conseil, de se tenir au courant des activités de l'organisme à but non lucratif et de donner leur avis. Ils siègent également aux comités auxquels ils sont nommés, tels que les comités de nomination, financiers et de financement.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingComposition du conseil et documents juridiques
Avant de lancer une organisation à but non lucratif, vérifiez les lois sur la constitution en société de votre État, qui déterminent fréquemment un nombre minimum de membres du conseil d'administration et de dirigeants. Les règlements administratifs d'un organisme à but non lucratif peuvent également définir un nombre défini de membres et de dirigeants, ainsi que préciser le fonctionnement du conseil. Lorsqu'une organisation à but non lucratif est incorporée, elle crée des règlements dans le cadre du processus et les soumet à l'Internal Revenue Service dans le cadre de son application exonérée d'impôt. Les statuts définissent le nombre requis de postes au sein du conseil et définissent le protocole régissant la manière dont les membres du conseil sont élus, la durée du mandat et le nombre de mandats, les révocations de membres, les comités du conseil et ce qui constitue le quorum.
La bonne taille de planche
Il n’existe pas de norme nationale unique pour une taille de planche parfaite. La taille dépend de facteurs tels que l'étendue géographique de la mission de l'organisation et ses besoins en financement, selon Independent Sector, un groupe professionnel. De neuf à 15 membres est un conseil de taille moyenne, bien que "certains conseils soient beaucoup plus grands", selon le Nonprofit Resource Center. Un conseil fonctionne mieux lorsque ses membres sont des membres actifs et engagés de sa communauté, qui apportent des talents et des perspectives uniques à la table. Le conseil engage le directeur exécutif et supervise son travail, mais ne participe pas aux activités quotidiennes d'un organisme à but non lucratif. Les conseils sont dirigés par le président et effectuent une grande partie de leur travail par le biais de comités, tels que les comités des finances, des programmes, de la collecte de fonds et des nominations. De nouveaux comités sont ajoutés au besoin.
