La technologie en milieu de travail évolue constamment. Avec les nouveaux appareils, le stockage en nuage et d'autres options de collaboration qui apparaissent chaque jour, il semble que de moins en moins d'entreprises utilisent des méthodes plus concrètes, telles que l'impression de documents et autres papiers.
Pour cette raison, «l’absence de papier» est devenu un terme populaire pour les entreprises cherchant à économiser de l’argent sur les fournitures de bureau.
Aujourd'hui, le service de télécopie en ligne HelloFax s'est associé à Google Drive, à la société de gestion de factures en ligne Manilla, au service de signature électronique Hellosign, au service de comptabilité en ligne Xero, à la société de numérisation Fujitsu ScanSnap et à l'outil de rapport de dépenses en ligne Expensify pour former la nouvelle "Coalition sans papier". vise à encourager les entreprises à utiliser moins de papier sur leur lieu de travail.
Si vous vous rendez sur le site Web de la coalition, vous pouvez vous engager à utiliser votre entreprise sans papier en 2013. La photo ci-dessus montre la page d'accueil où les entreprises peuvent s'inscrire avec leur adresse e-mail et prendre l'engagement sans papier. Ceci vous inscrit également au bulletin mensuel de la coalition, qui contient des articles et des conseils sur la gestion d’une entreprise sans papier.
Il est probable que ces lettres d’information contiendront principalement des promotions des partenaires et des sponsors de la coalition, expliquant aux donateurs comment Google Drive et d’autres produits et services peuvent aider les entreprises à réduire leur consommation de papier.
Mais qu’il soit promotionnel ou non, si l’un des objectifs de votre entreprise pour la nouvelle année est d’économiser de l’argent sur les fournitures de bureau ou de réduire la consommation de papier, il pourrait être utile d’apprendre chaque mois sur différentes entreprises et outils.
Et avec autant de nouvelles options technologiques disponibles, réduire l’utilisation du papier devrait être un objectif assez simple pour 2013, si votre entreprise n’a pas déjà franchi le cap.
Bien que l’utilisation du papier dans les environnements de bureau ait certainement diminué au cours des dernières années, la Environmental Protection Agency indique toujours que l’employé de bureau américain utilise environ 10 000 feuilles de papier par an, selon la page de Paperless 2013.
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