Ce n’est pas seulement l’idée mais l’exécution qui mène au succès. La productivité est donc un élément majeur de l’équation.
Mais que se passe-t-il lorsque vous frappez ce mur? Comment les personnes productives travaillent-elles à travers des blocages créatifs et des pannes d'énergie pour faire autant de travail? Voici 20 suggestions pour augmenter votre productivité personnelle.
1. Savoir quand faire une pause.
Les personnes les plus productives savent quand prendre du recul et faire une pause. Travailler à une productivité maximale pendant des heures est épuisant et stressant. Au lieu de cela, travailler en petites rafales est plus efficace, écrit Kim Roch à Lifehack.org. Régler une minuterie et travailler jusqu’à ce qu’elle s’éteigne puis prendre une pause de 10 minutes peut vous aider à rester sur la bonne voie.
$config[code] not found2. Ne faites pas plusieurs tâches.
Malgré ce que vous pourriez penser, passer d’une tâche à l’autre n’est pas le moyen le plus efficace de travailler. Une étude réalisée en 2010 par des chercheurs de l'Ecole Normale Supérieure de Paris a révélé que le cerveau ne peut gérer que deux tâches principales à la fois, rapporte NPR. Cela signifie que notre capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois peut être vraiment très limitée, affirment les chercheurs. Essayez donc de vous concentrer sur un travail (ou au plus deux) à la fois et de le faire efficacement.
3. Aimez ce que vous faites.
Si vous n'êtes pas satisfait de ce que vous faites, votre travail en tiendra compte. Il est important de trouver du plaisir dans votre travail afin de vous préparer au mieux. Comme le disait Robert Frost, «Ne visez pas le succès si vous le voulez. faites ce que vous aimez et croyez, et cela viendra naturellement. »Soyez fier et heureux de ce que vous faites, au lieu de le considérer simplement comme un travail, et cela deviendra un projet plus personnel au lieu d’une tâche.
4. Savoir quand s’éloigner de l’ordinateur.
Internet est un outil majeur pour de nombreux entrepreneurs, permettant un accès à des informations jusque-là inconnues. Les entrepreneurs ont besoin d'informations. Ils font des recherches sur les nouvelles idées et sur les moyens d'améliorer les entreprises existantes. Alors que de nombreux marchands de la peur parlent de la menace d’Internet, son utilité demeure un fait connu. Bien sûr, trop de tout n'est pas forcément une bonne chose. Si vous avez peur de passer trop de temps à l'ordinateur, éloignez-vous simplement de temps en temps et faites du travail hors ligne, recommande Thorin Klosowski.
5Éliminer les distractions inutiles.
Qu'il s'agisse d'Internet, de la télévision ou de toute autre chose, l'élimination des distractions est essentielle au maintien de la productivité. Essayez de prendre une profonde respiration, de trouver un endroit tranquille pour travailler et de vous concentrer d'abord sur des tâches essentielles, suggère Leo Babauta. Dressez une liste des tâches à accomplir, puis concentrez-vous d'abord sur l'essentiel. Existe-t-il des tâches inutiles qui pourraient être éliminées? Après avoir réfléchi, trouvez un environnement positif et calme, comme un café ou un autre endroit paisible où vous pourrez travailler, écrit Rau Hsu, également à Lifehacker.org.
6. Essayez de travailler à l'extérieur.
Emmenez votre ordinateur portable, votre ordinateur ou votre tablette à l'extérieur ou dans votre parc et essayez de travailler là-bas. Le nouvel environnement, l’air pur et la vitamine D du soleil peuvent aider à stimuler et à maximiser votre productivité. Les jours plus froids, l'air frais et frais peut vous réveiller et vous réveiller, et l'air frais revitalisera votre cerveau et vous aidera à mieux travailler, dit Hsu.
7. Chercher la connaissance.
Qu'il s'agisse de regarder des documentaires, d'écouter des livres audio pour se rendre au travail ou simplement de lire un livre, les personnes les plus productives recherchent des connaissances supplémentaires, ajoute Kalen Bruce. Prenez quelques minutes de la journée pour lire le journal ou un roman, regarder les actualités ou écouter un podcast. Rester à l’écran pendant une heure et ouvrir un livre peut faire des merveilles pour votre travail.
8. Si vous échouez, continuez.
La route du succès est marquée par de nombreux échecs. Il existe un terme «échec en avant» ou «échec» qui désigne le fait de prendre un échec et de le considérer comme une opportunité. Travis Smiley a écrit un livre sur ce sujet dans lequel il exhorte les lecteurs à revoir leur perception de leurs erreurs passées. Il cite vingt exemples d’échecs qui ont contribué à façonner les principes et les pratiques qu’il utilise aujourd’hui.
9. Écris les choses.
Créer une courte liste de tâches contenant deux ou trois éléments importants peut aider à réduire les tâches les plus importantes et à éliminer le sentiment accablant de consulter une longue liste de 10 éléments, écrit Henrik Edberg de The Positivity Blog. Edberg affirme parfois que sa liste de tâches ne contient qu'un seul élément, mais qu'une chose est peut-être plus importante qu'un grand nombre de tâches mineures sur une liste beaucoup plus longue.
10. Effectuez les tâches les plus importantes en tout début de matinée.
Se lever tôt ne semble pas agréable pour nous tous, mais se lever un peu plus tôt pour terminer votre tâche la plus intimidante peut aider à rendre la journée plus facile. Ne remettez pas votre tâche la plus importante à la dernière minute; Selon Edberg, au lieu de cela, concentrez-vous d'abord sur la tâche la plus importante, terminez-la puis poursuivez sur des tâches «secondaires». Effectuer la tâche la plus ardue en premier vous aidera à ressentir moins de résistance intérieure aux tâches plus tard dans la journée et à accroître votre productivité.
11. Faites de petits pas et avancez lentement.
Concentrez-vous sur une tâche plus petite à la fois, au lieu de regarder tout ce que vous devez accomplir. Vous constaterez que votre niveau de stress diminue. Les grandes tâches peuvent être intimidantes et difficiles à démarrer. Diviser les choses en petites étapes et ralentir peuvent vous aider à vous concentrer et à réduire le stress mental. Continuez à faire des pas en avant, mais peut-être à un rythme plus lent, dit Edberg.
12. Équilibrer le travail ciblé avec le repos ciblé.
Le sommeil et le repos sont des éléments importants pour maintenir votre niveau de productivité élevé. Définir une période de temps spécifique pour travailler et une autre période plus courte pour se reposer peut vous aider à vous sentir moins intimidé par des tâches plus importantes. Éliminer les distractions avant de se coucher, comme votre téléphone portable, votre ordinateur ou votre télévision, peut vous aider à détendre votre esprit et à vous procurer un sommeil plus épanouissant.
13. Planifiez votre vérification des e-mails et des médias sociaux.
Vérifier périodiquement votre courrier électronique ou Facebook toutes les vingt minutes peut vraiment prendre votre temps. Au lieu de cela, vérifiez vos flux le matin, pendant les pauses ou le déjeuner. Gardez les yeux sur vos objectifs fixés plutôt que sur votre boîte de réception. Se déconnecter pour une journée ou un week-end, si possible, peut recharger et revitaliser.
14. Concentrez-vous sur les procédures, pas les hypothèses,
Analyser et trop penser aux résultats et à ce qui pourrait se produire au lieu de rechercher et de préparer le processus en cours peut vous priver de votre productivité. Au lieu de vous inquiéter des éventuels ralentissements, concentrez-vous sur la manière de vous rendre à votre destination.
15. Demander de l'aide quand vous en avez besoin.
Au lieu de vous inquiéter pour une tâche dont vous n'êtes pas sûr, trouvez quelqu'un qui peut vous aider, écrit Amit Chowdhry dans Forbes. Cela peut vous faire gagner du temps et peut-être la nécessité de le refaire ultérieurement. Demander de l'aide n'est pas un signe de faiblesse. C’est un signe que vous faites suffisamment confiance à vos collègues pour les laisser vous aider. Veillez également à inclure toutes les informations dont ils pourraient avoir besoin pour vous aider à effectuer la tâche.
16. Fixer des objectifs réalistes et réalisables.
Fixer un objectif avec une échéance et s'y tenir peut contribuer à augmenter considérablement la productivité, a déclaré Chowdhry. L'absence de date limite est l'une des raisons pour lesquelles les gens ont du mal à atteindre et à atteindre leurs objectifs. Fixez-vous des objectifs personnels et professionnels à la fois réalisables et ambitieux, même si le délai est de plusieurs semaines. Travaillez vers quelque chose de grand et terminez des tâches plus petites en cours de route.
17. Récompensez-vous pour avoir terminé des tâches.
Si vous atteignez un objectif ou une échéance, récompensez-vous. Que vous attendiez la fin de la nouvelle saison de votre émission préférée ou que vous achetiez ce nouveau sac lorsque vous bénéficiez d'une promotion, offrez-vous une récompense. Cela vous donne quelque chose de positif (autre que le soulagement de terminer le projet) à espérer une fois que vous aurez terminé la tâche.
18. Préparez-vous pour le lendemain.
Il est possible d’éviter ce sentiment de «blanc» demain »qui nous empêche souvent de dormir la nuit en rédigeant une liste rapide de choses à faire avant de se coucher. Gardez un bloc-notes et un stylo à côté de votre lit pour noter vos idées ou vos soucis avant de vous coucher, pour éviter qu'ils ne se mouillent dans votre esprit et ne vous empêchent de dormir. Si vous avez une idée pendant que vous y êtes, notez-la rapidement. Cela aide à détendre l'esprit et à vous préparer pour le lendemain, et si vous l'avez juste à côté de votre lit, cela signifie qu'à votre réveil, vous pouvez terminer les tâches le plus rapidement possible.
19. Se rendre au travail tôt.
Presque tout le monde a entendu le dicton «Le lève-tôt attrape le ver», et dans le monde de la productivité, cela semble être vrai. Se rendre au travail tôt, dans un espace calme et vide, peut vous aider à vous concentrer, affirme le US News & World Report. Le fait de vous coucher tôt et de vous réveiller plus tôt vous aide à mieux respecter votre rythme circadien naturel et vous aide à vous sentir plus énergique au réveil.
20. Snack Smart.
Garder vous-même est une partie importante du maintien de la productivité. Les collations riches en protéines telles que les amandes ou les cacahuètes, ou les collations riches en fibres, comme le yogourt grec au granola, sont d'excellents stimulants énergétiques. Les sucres simples, tels que ceux que l'on trouve dans les bretzels, les croustilles et autres "aliments vides", sont utiles pour des sursauts d'énergie rapides, mais pas pour des périodes de travail plus longues. De plus, ils sont malsains.
Photo de productivité via Shutterstock
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