Lorsque vous écrivez une lettre à un ami, la lettre peut être décontractée et décontractée. Toutefois, lorsque vous tapez une lettre professionnelle, appelée lettre professionnelle, vous devez suivre certaines directives. Il est tout à fait acceptable de taper une correspondance chaleureuse et amicale avec un associé avec lequel vous entretenez une relation amicale. La clé pour écrire une lettre réussie est de suivre le format approprié, ce qui est expliqué dans les étapes suivantes.
$config[code] not foundCommencez avec vous-même
Commencez la lettre avec un bloc d’adresse indiquant votre adresse de retour. Si vous tapez la lettre sur du papier à en-tête, cette étape n'est pas nécessaire, à condition que le papier à en-tête indique votre nom complet et votre adresse de retour. Passer une ligne.
Donnez-lui une date
Entrez une ligne indiquant la date de la lettre. Le format de la date doit être le mois, le jour et l’année ou la date, le mois et l’année. Vous devriez épeler le mois, peu importe le format que vous choisissez. Il est acceptable d'inclure le jour de la semaine, mais pas nécessaire. Passer une ligne.
Nommez le destinataire
Tapez les informations du destinataire dans un bloc d'adresse. Tapez son nom complet, y compris le titre tel que "Mme" ou "Dr.", sur une ligne. Sur la ligne suivante, tapez l'adresse de la rue. Tapez la ville, l'état et le code postal sur la dernière ligne.
Utilisez une salutation
Passer une ligne et entrez la salutation. Les lettres professionnelles doivent toujours être adressées "Cher M./Mme/Dr./etc." suivi du nom de famille du destinataire. Suivez le nom avec un colon. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, adressez-lui une lettre contenant une salutation générale mais professionnelle, telle que "À qui de droit" ou "Cher Monsieur ou Madame".
Écrire le corps
Entrez une autre ligne vide et tapez le corps de la lettre. Vous n'avez pas besoin d'indenter les premières lignes des paragraphes des lettres professionnelles. Gardez la lettre concise, en ne tapant pas plus de trois ou quatre paragraphes. Tapez les doubles espaces entre chaque paragraphe.
Ferme la lettre
Passer une ligne après le dernier paragraphe. Entrez une ligne de fermeture, telle que «sincèrement» ou «vôtre sincèrement». Entrez quatre lignes vierges, puis tapez votre nom complet. Tapez votre titre sur la ligne après votre nom, le cas échéant. Lorsque vous avez fini de taper et d’imprimer la lettre, inscrivez votre nom dans l’espace entre la fermeture et votre nom.
Pointe
Si vous joignez la lettre à d’autres documents, ajoutez une ligne au bas de la page indiquant «Pièces jointes:» et le nombre de pages jointes. Si vous envoyez une copie carbone à une autre personne, entrez une ligne en bas indiquant «cc:», suivie du nom de toute personne recevant une copie exacte.
