Le lieu de travail d’aujourd’hui s’est étendu au-delà des bâtiments confinés en briques et en mortier dans le monde entier. Les contraintes de temps et géographiques ne posent plus de problèmes pour maintenir une équipe mondiale d'employés pour les entreprises.
Avec une vitesse, une sécurité et un accès sans compromis, les entreprises peuvent opérer de n'importe où, introduisant ainsi la diversité dans l'équation. Dans le monde des entreprises en réseau mondial, il est de plus en plus courant de disposer d'équipes distribuées.
$config[code] not foundUn tel lieu de travail flexible facilite le travail des employés de différents endroits. Non seulement il prend en charge le paysage en rapide évolution des entreprises, mais il est également très bénéfique d'un point de vue financier.
Cela étant dit, gérer une équipe répartie dans le monde entier peut être tout un défi. Comment gérez-vous une équipe éloignée d'un fuseau horaire? Examinons quelques façons de rendre cette tâche facile.
Conseils pour gérer des équipes virtuelles globales
Gain de talent
L'un des principaux facteurs limitant le recrutement des meilleurs talents pour une entreprise était la proximité géographique. Avec les travailleurs à distance dans le radar des entreprises, ce n'est plus un problème. La première étape consiste à attirer des candidats répartis dans le monde entier pour les emplois. Des stratégies de recrutement créatives sont apparues pour rendre ce processus facile et distinctif.
Kuty Shalev, PDG et fondateur d'une société de développement de logiciels basée à distance, a déclaré: «Pour attirer les meilleurs talents dans le monde distant, commencez par repenser votre approche des descriptions de poste. Je recommande en fait de faire vos descriptions de travail Moins descriptif. Concentrez-vous plutôt sur l’utilisation de moins de mots et l’incorporation de plus d’intrigues. ”
Étendre le processus d’acquisition de talents pour répondre aux besoins des employés peut vous aider à atteindre cet objectif.
Tirez le meilleur parti de la technologie
Pour gérer efficacement votre équipe distribuée dans le monde entier, vous devez tout mettre en ligne. L'argent que vous économisez en investissant dans des bureaux peut être utilisé pour utiliser la meilleure technologie afin de rendre la collaboration avec les équipes distantes transparente.
Etre à l'aise avec la technologie n'est plus une option ni une compétence supplémentaire pour la main-d'œuvre d'aujourd'hui - c'est une nécessité. En fait, la génération actuelle d’employés ne s’éteint pas. Avec l'avènement de la technologie, les employés peuvent rester connectés en tout lieu, peu importe le lieu ou l'heure.
La tendance BYOD (Bring Your Own Device) associée à la facilité d’accès à Internet via des installations WiFi est très bénéfique pour la gestion d’une équipe de travailleurs distants. Cette tendance a récemment gagné du terrain puisque 74% des organisations l'utilisent déjà ou sont en train de l'adopter.
En dehors de cela, il existe de nombreux canaux de communication tels que la vidéoconférence, etc., qui peuvent être utilisés pour interagir avec une équipe distante.
Team building mondial
La constitution d'équipes globales n'est pas un problème avec les bons outils et la bonne attitude en place. Il est important de noter que, avec les employés distants, la dynamique des réunions est plus sociale et l’atmosphère est plus détendue. Les conférences téléphoniques et les bavardoirs peuvent s'avérer très efficaces pour mener ces réunions. La téléconférence Web en temps réel est une aubaine dans de telles situations.
- Une façon d’engager une conversation et d’établir un rapport est de commencer par poser des questions sur les conditions météorologiques ou leur culture ou sur les dernières nouvelles dans leur pays, etc.
- Un affichage visuel montrant chaque participant à la téléconférence avec son nom et son emplacement est une méthode efficace pour renforcer l'esprit d'équipe. Cela permet à tout le monde de se voir et de se connaître au sein de leurs équipes. De cette façon, ils se sentiraient reconnus.
Il est important de gagner la confiance de vos employés. Dans de telles situations, l’honnêteté et la flexibilité, ainsi que l’intérêt d’écouter et de comprendre les doutes et les interrogations de vos employés, sont d’une importance capitale. Une communication efficace est la clé. Cela étant dit, vous pouvez également rencontrer votre équipe pour créer l'unisson.
Gardez tout documenté
Soutenir un personnel distant peut entraîner la perte d'informations précieuses à moins que tout ne soit documenté de manière exhaustive.
Il est conseillé de garder la trace des activités quotidiennes de vos employés au quotidien. La soumission de rapports de travail détaillés vous aidera, ainsi que l'équipe, à vous tenir informés de l'avancement des travaux tout en maintenant la société entièrement opérationnelle tout au long de la journée, sur tous les sites.
Bien que le fait de disposer d’un réseau mondial présente de nombreux défis, il présente de nombreux avantages. Avec ces conseils et un plan de maintenance approprié, vous pouvez facilement gérer une équipe répartie dans le monde entier.
Global Photo via Shutterstock
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