Les secrétaires fournissent un soutien administratif à la direction d'une organisation.
Description de l'emploi
Les emplois de secrétaire peuvent être trouvés dans un large éventail d'industries. Les fonctions de secrétaire varient d’un employeur à l’autre et en fonction de la nature et de la taille de l’entreprise. Les secrétaires peuvent saluer les visiteurs, répondre au téléphone, créer de la correspondance, tenir des registres, planifier des réunions et des rendez-vous et effectuer des tâches administratives telles que archivage et photocopie.
$config[code] not foundExigences d'éducation
La plupart des employeurs recherchent des candidats qui ont au minimum un diplôme d'études secondaires. Un diplôme d'associé ou un baccalauréat peut être un atout et peut être préféré par certains employeurs. Des cours de secrétaire sont proposés dans certaines écoles secondaires et collèges communautaires.
Préparez-vous aux fonctions de secrétaire en apprenant à taper. Les cours sont offerts dans les écoles secondaires, les centres de développement communautaire et les programmes de formation continue. Vous pouvez également trouver des tutoriels gratuits en ligne. Plus vous pourrez offrir à un employeur potentiel des compétences de secrétaire, meilleures seront vos chances d'obtenir le travail que vous souhaitez. La connaissance du matériel de bureau standard, des logiciels tels que Microsoft Word et Excel, de bonnes compétences en communication et en organisation, la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et la capacité de bien travailler avec d’autres sont essentiels pour une secrétaire de bureau.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingEnvironnement de travail
Les secrétaires travaillent généralement dans des bureaux pendant les heures normales de bureau. Des postes à temps plein et à temps partiel sont disponibles, en fonction de l'employeur. Travailler en tant que secrétaire pour une banque ou un cabinet d’avocats vous obligera probablement à respecter un code vestimentaire exigeant une tenue vestimentaire conservatrice. D'autres employeurs peuvent être beaucoup moins formels. Peu importe la façon dont vous êtes autorisé à vous habiller une fois que vous avez obtenu le poste, assurez-vous de vous présenter à un entretien d'embauche habillé proprement et professionnellement. Les recruteurs recommandent un costume sombre, une blouse blanche, des talons conservateurs et des bijoux minimalistes.
Salaire et perspectives d'emploi
Selon le Bureau des statistiques du travail des États-Unis, le salaire médian d’un secrétaire est de $37,870 par an ou $18.21 par heure. Le salaire médian signifie que la moitié de la profession gagne plus et la moitié gagne moins. La rémunération des postes de secrétaire varie en fonction de l'employeur, de la situation géographique, de la formation, des compétences et de l'expérience.
Le BLS prévoit une baisse de 5% du nombre de travaux de secrétariat jusqu'en 2026. La disponibilité de logiciels conviviaux a simplifié de nombreuses tâches administratives qui étaient auparavant exécutées manuellement.
