Les propriétaires de petites entreprises comme nous doivent s'assurer de disposer de navires étroits. Moins dépenser peut nous aider à ralentir les flux de trésorerie; réduire les dépenses peut aider à réaliser plus de profit. Voici mes conseils pour économiser de l’argent. Je suggère de les partager avec les membres clés de votre équipe. Il ne suffit pas que le propriétaire soit au courant des dépenses; d'autres membres de l'équipe plus proches des dépenses quotidiennes peuvent également découvrir des possibilités d'économiser de l'argent.
$config[code] not found1. Examinez vos factures.
Si cela fait un moment que vous n’avez pas évalué vos dépenses en téléphone, en services publics, en services Internet, en frais de livraison au jour le jour ou en dépenses similaires, cela vaut la peine de regarder maintenant. Comme la technologie offre de nouvelles options aux petites entreprises, telles que la VoIP, vous pouvez réduire vos coûts en trouvant des services plus abordables.
- Avez-vous vraiment besoin de lignes fixes? Si vous êtes un "solopreneur" ou avez juste une poignée d'employés toujours en déplacement, les téléphones portables, Google Talk et / ou Skype sont tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.
- À quand remonte la dernière fois que vous avez comparé les forfaits minute pour vos téléphones mobiles? Fais le maintenant.
- Parcourez vos relevés de carte de crédit pour les frais récurrents négligés. Vous constaterez peut-être, comme nous l’avons fait, que nous payions près de 200 dollars par mois pour un abonnement à un webinaire / réunion en ligne rarement utilisé. Et pour les rares fois où nous en avions besoin, des alternatives gratuites telles que ooVoo ou des chats enregistrés sur Skype nous convenaient parfaitement.
2. Examiner votre assurance.
Vous pourrez peut-être réaliser des économies si vous réévaluez la couverture d'assurance de votre petite entreprise. Par exemple, votre couverture est-elle toujours adaptée aux besoins de votre entreprise ou pourriez-vous en réduire une partie pour économiser de l'argent? En augmentant votre franchise, vous pouvez réduire la prime mensuelle. Assurez-vous simplement que vous avez suffisamment d’argent en réserve pour couvrir la franchise la plus élevée.
Si vous êtes membre d'une organisation professionnelle, telle qu'une chambre de commerce, vous pourrez peut-être bénéficier de tarifs plus bas par ce biais.
Magasin de comparaison! Planifiez une réunion ou appelez un agent d'assurance pour discuter des options. Un agent multiligne peut vous aider à trier différentes options de transporteur. Renseignez-vous également sur les offres groupées. Parfois, vous bénéficiez d'un rabais pour l'achat de plusieurs couvertures d'assurance auprès du même transporteur.
3. Payer tôt.
Qu'il s'agisse de sacs à ordures ou de papier pour copieur, achetez-en une quantité aussi importante et à l'avance que possible… si cela vous permet d'économiser de l'argent. Planifier vos fournitures de bureau en effectuant des achats à l'avance peut vous aider à tirer parti des offres de vente et d'achat en entrepôt. Pour les supports marketing et la signalisation pour les salons professionnels et les événements, terminez-les tôt pour éviter les frais d’impression et de livraison urgents.
4. Résilier ou abaisser votre bail.
L'immobilier peut constituer un coût fixe considérable. Si vous êtes à court d'argent, demandez à votre propriétaire de réduire son loyer, même temporairement, ou de déménager dans un espace plus petit dans le même bâtiment. Les chances sont, il ne peut pas se permettre de perdre un locataire, et peut être disposé à négocier.
Selon la structure de votre entreprise, vous n’avez peut-être même pas besoin d’un bureau, surtout si votre entreprise est une startup et que votre personnel peut travailler n’importe où. Supprimez les restrictions imposant à vos employés de se trouver physiquement dans votre bureau. Vous économiserez sur le loyer, les services publics, le matériel… et vos employés économiseront de l’essence pour les trajets quotidiens. L'avantage, c'est que vos travailleurs seront probablement plus heureux.
Si vous ou vos employés avez besoin de sortir de la maison de temps en temps ou si vous travaillez dans un café, rien ne vous en empêche, il existe des espaces de coworking ou des bureaux virtuels dans tout le pays. Ils vous donnent accès à Internet, à un photocopieur, à des salles de conférence et même à des services de réceptionniste, le tout à un tarif avantageux.
5. Portez-le au nuage.
Si vous avez des serveurs internes, vous savez qu'ils peuvent être coûteux à maintenir et à mettre à jour. Sans parler du fait que si vous avez une augmentation soudaine du trafic ou de l'activité, il peut être difficile de monter en puissance pour faire face à l'afflux, à moins d'acheter plus de serveurs. Comme avec les indépendants, les serveurs et le stockage en nuage vous permettent de payer pour ce dont vous avez besoin, et vous permettent d’augmenter ou de diminuer en fonction des besoins de votre entreprise.
Le logiciel cloud élimine le besoin de mettre à jour le logiciel par le personnel, d'installer des correctifs et de le maintenir en fonctionnement, ce qui peut réduire les coûts de personnel. Vous pouvez également éliminer les lourds droits de licence initiaux, en les remplaçant par des coûts mensuels moins élevés. Veillez simplement à comptabiliser les coûts mensuels d’une année pour vous assurer de véritables économies. Une comparaison des coûts annuels ou pluriannuels, chargée en coûts de personnel, vous permet de comparer des pommes avec des pommes.
6. Embauchez des pigistes.
Si votre entreprise est en croissance mais que vous n’êtes pas assez sûr d’engager du personnel à plein temps, envisagez de faire appel à un pigiste, à un entrepreneur ou à une agence tierce. De cette façon, vous ne payez que pour le travail que vous avez besoin et vous n’avez pas le mal à la tête des avantages sociaux, des augmentations de salaire et des congés de maladie. Et si vous devez réduire encore les coûts, vous pouvez facilement le faire sans le traumatisme émotionnel du licenciement des employés.
L'embauche de pigistes fonctionne particulièrement bien pour les postes professionnels: développeurs de logiciels, concepteurs de sites Web, rédacteurs, professionnels des relations publiques, consultants, professionnels de l'administration, etc. Vous paierez généralement un taux horaire plus élevé pour un entrepreneur que pour un employé. En contrepartie, vous obtiendrez peut-être un travailleur plus expérimenté qui accomplira davantage en une heure et qui nécessitera moins de supervision quotidienne. N'oubliez pas que la gestion et le temps de formation ont également un coût.
7. Acheter en vrac.
Certains fournisseurs de services aux entreprises offrent un rabais de 10% ou plus si vous payez pendant six mois ou plus à l'avance. Et les vendeurs d’inventaire et de fournitures peuvent proposer des conditions commerciales leur permettant de payer plus tôt en échange d’une remise. Si vous achetez de grandes quantités, cette remise commerciale pour paiement anticipé réduit effectivement vos coûts. En règle générale, vous bénéficiez d'un rabais de 1% ou 2% pour le paiement anticipé, le cas échéant. Ou appliquez vos propres conditions commerciales - envisagez de payer via une carte de paiement qui vous donne un rabais ou une remise en argent pour paiement anticipé.
8. Économisez sur les cadeaux des clients.
Si vous offrez des cadeaux à vos clients (ou employés) à Noël ou à d’autres vacances, profitez des offres et des bons quotidiens pour économiser sur les fleurs, le vin et les cadeaux d’entreprise. Si vous avez une carte de crédit ou une carte de paiement offrant des récompenses, utilisez les points. Vous avez toujours le karma d’être un donateur de cadeaux, mais votre compte bancaire n’aura pas un aussi grand succès.
9. Utilisez des ressources professionnelles gratuites.
Vous cherchez un conseil professionnel? Avant de payer 200 $ l'heure à ce consultant, consultez les ressources locales gratuites pour obtenir des conseils pour économiser de l'argent, etc. Des organisations telles que les centres ASBDC, SBA et SCORE proposent des services gratuits de conseil et de mentorat aux entreprises et peuvent vous aider dans toutes vos tâches, de la création d'un plan d'entreprise à la publicité dans votre communauté.
10. Trouver un logiciel libre.
Pourquoi payer pour un logiciel s’il existe une version parfaitement libre ou gratuite? Google Drive, 37Signals et MailChimp sont tous des exemples de plates-formes offrant des solutions gratuites (certaines proposent des versions payantes pour un usage plus intensif) pour le traitement de texte, le marketing par courrier électronique et la gestion de projet.
Download.com propose également une pléthore de téléchargements gratuits dans des catégories telles que la sécurité, le développement et les réseaux. Vérifiez-le d'abord avant de payer inutilement de l'argent.
Astuce Bonus pour économiser de l'argent.
Voici un dernier conseil en matière de bonus: lorsque vous réduisez vos dépenses, veillez à ne pas entraver votre croissance. Couper là où cela n’affectera pas votre capacité à réaliser de nouvelles ventes ou à satisfaire vos clients existants.
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