Bien que beaucoup d’établissements ferment vers 5 ou 6 heures du soir, il existe d’autres entreprises qui restent ouvertes plus longtemps. De même, il existe d'autres entreprises qui restent ouvertes 24h / 24. Les restaurants, les stations-service, les hôpitaux et les salles de cinéma ne peuvent pas s'attendre à ce que tous leurs employés viennent simplement de 9h00 à 17h00. Par conséquent, les responsables de ces établissements doivent être en mesure de créer des horaires pour s’assurer qu’il ya toujours du personnel disponible pour pourvoir les postes aux entreprises pendant toutes les heures ouvrables. Cela implique d’obliger certains employés à venir tôt et d’autres plus tard.
$config[code] not foundOuvrez Microsoft Excel en cliquant sur l'icône "Excel" dans le dossier Programmes du menu Démarrer de l'ordinateur.
Cliquez sur le bouton "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran après l'ouverture d'Excel. Un menu déroulant s'ouvrira. Cliquez sur "Nouveau". Une nouvelle fenêtre de classeur apparaîtra.
Recherchez l'en-tête "Modèles" en haut à gauche de la page. Juste en dessous, ce sera un en-tête qui dit "Microsoft Office Online". Sous cet en-tête, plusieurs types de documents peuvent être visualisés. Cliquez sur "Horaires".
Cliquez sur "Horaire de travail" dans la fenêtre suivante qui s'ouvre. Cliquez ensuite sur le bouton "Télécharger" en bas à droite de la fenêtre.
Remplissez les informations nécessaires une fois la page téléchargée et ouverte. Le formulaire vous permet de saisir des informations sur les heures quotidiennes et hebdomadaires travaillées. Il comprend également un espace pour les noms des employés et les dates travaillées.
Pointe
Si certains employés travaillent aux mêmes heures chaque semaine, mettez en surbrillance leurs noms et leurs heures en vert. Lorsque la semaine suivante vient, vous pouvez simplement transférer leurs noms et heures à la semaine suivante sans apporter de modifications.
Attention
Planifier les employés pour les vacances et les week-ends n'est pas quelque chose que la plupart des gens veulent faire; Cependant, lorsque les calendriers sont établis, il est important de répartir ces tâches.
