Pour de nombreuses petites entreprises et leurs employés, l'un des plus grands défis liés aux avantages est de se préparer pour une inscription ouverte. En tant que propriétaire de petite entreprise, la planification des avantages sociaux, la communication et l'engagement des employés ne sont que quelques-uns des obstacles qui peuvent vous empêcher de réussir votre période d'inscription ouverte.
De plus, les travailleurs ne sont pas préparés à une inscription ouverte. Selon le rapport 2014 de Aflac WorkForces, seuls 20% des employés étaient tout à fait d'accord avec le fait qu'ils avaient suffisamment d'informations pour être prêts à choisir les avantages, et 90% ont déclaré qu'ils choisissaient généralement les mêmes avantages, année après année.
$config[code] not foundLes soins de santé parrainés par les employeurs peuvent constituer un investissement pour votre petite entreprise. Si les employés ne comprennent pas les avantages qui s’offrent à eux, ils risquent de perdre leur argent et le vôtre. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour vous aider à planifier avec succès une stratégie d’inscription ouverte.
1. Ne lésinez pas sur vos offres d’avantages sociaux
Les petites entreprises qui réussissent trouvent un équilibre entre les bénéfices et les principes car elles reconnaissent qu’il existe une corrélation directe entre le bien-être de leurs employés et la productivité et la loyauté de leurs employés.
Pour de nombreux employés, les avantages offerts par leur lieu de travail peuvent démontrer à quel point leur employeur les valorise. Cela signifie que plus les options d'avantages que vous proposez à vos employés sont nombreuses, plus elles peuvent aider à fidéliser les meilleurs talents et à améliorer les résultats.
Un moyen simple de rendre votre programme d’avantages sociaux plus robuste - sans augmenter vos coûts - est d’offrir plus de choix. Par exemple, les primes des polices d'assurance volontaire, telles que l'invalidité, les accidents et les maladies graves, peuvent être payées par l'employé. L'ajout de ces options est rentable car elles n'entraînent aucun coût direct pour l'employeur. L'assurance volontaire aide à fournir aux employés une couche de protection supplémentaire lorsqu'ils en ont le plus besoin.
En fait, 85% des employés de petites entreprises considèrent les avantages volontaires comme faisant partie d’un programme complet d’avantages. Et 62% des travailleurs des petites entreprises voient un besoin croissant de prestations d’assurance volontaire aujourd’hui par rapport à l’année précédente, motivé par:
- Augmentation des coûts médicaux (71%).
- Augmentation du prix de la couverture médicale (63%).
- Augmentation des franchises et des copays (58%).
- Réduction du nombre de prestations et / ou du montant de la couverture par leurs employeurs (29%).
2. Communiquer tôt et souvent
Pour les propriétaires d'entreprise avisés, la communication ouverte sur les inscriptions doit commencer tôt pour combler les lacunes dans les connaissances sur les offres d'avantages et contribuer à accroître la participation et la rétention des employés. L'étude Aflac a révélé que 80% des employés s'accordent pour dire qu'un ensemble d'avantages bien communiqués les rendrait moins susceptibles de quitter leur emploi. Comme il pourrait y avoir beaucoup d’informations sur les avantages à communiquer, il est important de fournir des mises à jour en temps utile - idéalement tout au long de l’année - pour que les employés comprennent parfaitement tous les aspects des régimes proposés.
Au fur et à mesure que vous déployez vos avantages sociaux, développez un plan de communication comprenant:
- Des messages faciles à comprendre.
- Un calendrier pour vous aider à déterminer la fréquence à laquelle ces messages doivent être livrés.
- Plusieurs canaux de communication - tels que des sessions d’information, des modèles de courrier électronique, des webinaires, un tableau d’affichage ou un portail de la société, etc. - pour transmettre ces messages à vos atouts les plus précieux: les employés.
3. Faire appel à un tiers expert
Cela aidera les employés à considérer les décisions relatives aux soins de santé comme des décisions financières importantes. Deux employés sur cinq (41%) ont consacré 15 minutes ou moins à la recherche d'options de prestations au cours de la période d'inscription ouverte en 2013; et près du quart (24%) ont passé cinq minutes ou moins.
Pour mettre cela en perspective, les gens dépensent huit fois plus d'efforts pour choisir la télévision à acheter et 16 fois plus pour acheter un ordinateur que pour choisir une assurance santé. Pourtant, 42% des travailleurs ont déclaré qu'ils gaspillaient jusqu'à 750 dollars pour des erreurs commises lors de l'inscription ouverte, ce qui pourrait facilement dépasser le montant dépensé pour l'achat d'un téléviseur ou d'un ordinateur.
Pour aider les employés à ne pas commettre d’erreurs coûteuses, les employeurs devraient inviter un courtier, un agent d’assurance ou un conseiller financier à informer leurs employés de leurs choix en matière d’avantages. Ces professionnels peuvent aider à répondre aux questions et expliquer comment les décisions en matière de santé peuvent influer sur la santé financière à long terme. En fait, 76% des travailleurs feraient appel à un conseiller financier ou à un expert en finances personnelles gratuit si leur employeur leur en donnait l'accès.
Les programmes d’avantages sociaux les plus efficaces sont accompagnés d’un plan de communication avant, pendant et après la période d’inscription ouverte. Ces conseils peuvent vous aider à mieux préparer votre entreprise à une communication efficace sur les avantages sociaux lors de l'inscription ouverte.
Photo de santé via Shutterstock
3 commentaires ▼
