EaseCentral, fabricant de la plate-forme technologique basée sur le cloud des ressources humaines et des avantages du personnel, a récemment lancé un moyen pour les petites entreprises (100 employés ou moins) de gagner un temps considérable en recrutant de nouvelles recrues.
La plate-forme utilise une connexion dite EDI (échange de données informatisées) qui permet le transfert instantané d'informations à l'aide d'un format électronique normalisé en place depuis les années 1970.
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Comment fonctionne la plate-forme EDI d’EaseCentral
Lors d'un entretien téléphonique avec Small Business Trends, le chef de la direction d'EaseCentral, David Reid, a expliqué le fonctionnement de l'EDI et les avantages qu'il procure aux petites entreprises.
«Actuellement, les petites entreprises et les courtiers d’assurances doivent relever le défi de compiler manuellement les données dans des feuilles de calcul et de présenter les documents dans un format compréhensible», a déclaré Reid. «Avec ce modèle actuel, les employés sont perdus dans le processus de recherche des options de soins de santé les mieux adaptées et les mieux adaptées, avec des prix clairs et définitifs.»
La plate-forme logicielle en nuage d’EaseCentral simplifie et simplifie les avantages pour les employés en proposant un processus d’inscription automatisé sans papier et une solution d’intégration et de désinsertion facile, a déclaré Reid.
«Ce qui prenait habituellement deux à trois semaines pour traiter les formulaires papier peut maintenant être effectué en quelques minutes en ligne», a-t-il déclaré. "Les employés obtiennent leur numéro d'identification en un instant, ce qui les rend éligibles pour profiter immédiatement de leurs avantages."
Jusqu'à présent, l'utilisation des connexions EDI relevait exclusivement des entreprises, qui ont beaucoup de données à transmettre à tout moment.
«Les grandes entreprises gagnent du temps avec EDI parce que personne ne veut entrer des informations pour 1 000 employés», a déclaré Reid. «Mais cela n’est pas efficace pour une petite entreprise comptant, par exemple, 12 employés. Les compagnies d’assurance ne souhaitent pas créer une connexion EDI dont la mise en place prend plus de temps que la gestion de la paperasserie, en particulier lorsque l’entreprise n’a pas une seule inscription par an. C'est simplement plus facile de faire de la paperasse. "
Reid a poursuivi en affirmant que si vous pouviez regrouper des données dans des fichiers de plusieurs dizaines de milliers de petites entreprises, vous obtiendrez les économies d’échelle dont bénéficient les grandes entreprises depuis des années - c’est exactement ce que son entreprise a fait.
«C’est là que EaseCentral a brisé la glace», a-t-il déclaré. "Nous vivons maintenant avec un groupe limité de prestataires, mais nous prévoyons d'étendre nos activités pour en inclure d'autres au cours des prochains mois."
Reid a déclaré que cette nouvelle technologie modifie le paysage des avantages liés aux achats et à la gestion dans les prochaines années. Il prédit qu'une transition aura lieu au cours des 36 prochains mois vers l'EDI, qui est la norme en matière de gestion de la souscription aux avantages sociaux des employés.
Ceux qui ont adopté son utilisation disent que l'efficacité, la réduction des coûts et la réaction du consommateur sont «extrêmement positives», a déclaré Reid.
"L'EDI est l'avenir de ce secteur pour les petites entreprises", a-t-il déclaré. «Les grandes entreprises le font depuis toujours. Il est désormais disponible pour les petites entreprises, en commençant par la Californie, puis dans d’autres États au cours des prochains mois. »
Avantages de la plateforme EaseCentral EDI
Reid semble avoir raison de dire que la plate-forme logicielle d’EaseCentral et les nouvelles fonctionnalités EDI facilitent la gestion des avantages sociaux des employés.
Les professionnels de l’assurance maladie et des avantages sociaux peuvent établir des devis et comparer instantanément les informations de plusieurs opérateurs à partir de tout ordinateur de bureau ou appareil mobile. Les employés sont ensuite en mesure de prendre en main le processus de prise de décision, d'appuyer sur le bouton «Démarrer l'inscription» et de configurer leur groupe dans le système d'inscription.
La plate-forme vérifie les applications d’inscription, ce qui permet de s’assurer de l’absence d’erreurs typographiques ou d’informations non valides, susceptibles de provoquer des retards. Cela garantit un accès plus rapide aux avantages et aux prestataires de soins de santé. Il fournit également une solution aux problèmes de service après-vente pour les courtiers en avantages sociaux, les employeurs et les employés.
Plateforme EaseCentral EDI conçue pour les courtiers
Les courtiers d’assurance sont les principaux clients de la solution EaseCentral. Il s’agit pour la plupart de petites entreprises.
Le modèle de tarification évolutif de la société reflète son orientation vers les petites entreprises. Les abonnements commencent à 249 $ par mois, ce qui permet d’utiliser jusqu’à 1 000 employés. À 499 dollars par mois, jusqu'à 5 000 employés peuvent utiliser la plate-forme. Pour 999 $ par mois, les courtiers n’ont aucune limite quant au nombre de candidats qu’ils peuvent inscrire.
En général, les courtiers laissent leurs clients - professionnels des RH et administrateurs d’avantages sociaux - utiliser la plate-forme à peu de frais, le considérant comme une incitation supplémentaire leur permettant de garder le client à leur bord.
"EaseCentral donne aux petites et moyennes entreprises les outils techniques nécessaires pour concurrencer des entreprises beaucoup plus grandes, à un prix abordable", a déclaré Tim Haley, vice-président des ventes aux courtiers chez HealthPartners, dans un communiqué de presse le lancement. "La possibilité d'acheter, de citer et de s'inscrire à partir d'une source unique est une fonctionnalité intéressante pour les courtiers."
EaseCentral compte actuellement 22 000 entreprises et plus de 400 000 employés sur la plate-forme. La taille moyenne des affaires est de moins de 20 employés, ce qui correspond donc beaucoup au monde des petites entreprises.
La société est maintenant présente dans 21 États, bien que le système EDI lui-même ne soit actuellement utilisé que par Anthem Blue Cross of California. Il s'associera à Limelight Health et HealthPartners à partir de juillet. Des projets sont en cours pour s’étendre à d’autres transporteurs et États au cours des prochains mois.
Visitez le site Web EaseCentral ou la chaîne YouTube pour en savoir plus.
Image: EaseCentral
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