Bien que les médias aient considérablement changé au cours des dernières décennies et que certaines méthodes traditionnelles de presse aient été abandonnées au profit des blogs, des médias sociaux et des relations avec les "influenceurs", le communiqué reste un élément important du processus de publicité.
Pour rédiger un communiqué de presse efficace, concentrez-vous sur les aspects convaincants de votre annonce tout en fournissant aux journalistes suffisamment d'informations pour constituer un article intéressant.
$config[code] not foundNe pas enterrer le plomb
Lorsque vous écrivez un communiqué de presse, écrivez-le comme le ferait un journaliste. Si vous écrivez le communiqué comme un article, il est possible que les organes de presse (y compris les blogs) le publient tel quel, avec des modifications minimes. À tout le moins, lorsque vous abordez la sortie comme un journaliste, vous fournissez une quantité suffisante d'informations pour créer une histoire originale.
Dans cet esprit, commencez par un titre court et percutant qui attirera l'attention. Le premier paragraphe de votre communiqué de presse devrait mettre l’accent sur la «viande» de l’annonce. Utilisez la méthode journalistique du triangle inversé: le premier paragraphe devrait répondre aux questions suivantes: qui, quoi, où, quand et pourquoi, les paragraphes suivants fournissant des détails plus pertinents. N'oubliez pas que de nombreux journalistes reçoivent des dizaines, voire des centaines de communiqués de presse chaque jour. Votre premier paragraphe devrait donc attirer leur attention et résumer vos actualités.
Fournir des détails et des citations
Une fois que vous avez défini les bases de votre récit dans le premier paragraphe, utilisez les paragraphes suivants pour compléter les détails. Utilisez des citations autant que possible. Citer les acteurs clés dans votre communiqué de presse aide à montrer l’importance de votre annonce; une citation éloquente et pithy peut également aider à montrer comment votre nouvelle s’intègre dans le contexte de l’ensemble du secteur, tout en rendant le communiqué mémorable. Cependant, ne citez pas les dirigeants de votre entreprise en utilisant une série de jargons d’affaires, de clichés ou de vagues platitudes. Les citations devraient en réalité révéler quelque chose de nouveau et donner un meilleur aperçu de l'actualité.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingFournir des informations de base
Même si un communiqué de presse n’est pas l’endroit idéal pour fournir l’historique détaillé de votre organisation, il est utile de fournir aux journalistes des informations générales vous concernant. N'oubliez pas que votre communiqué de presse est conçu pour aider les journalistes et les inciter à couvrir vos actualités et votre entreprise, alors tenez-vous en aux informations pertinentes pour l'annonce. Incluez une brève description de votre entreprise et de ce qu’elle fait (c’est-à-dire «Acme Company est un chef de file de la production de widgets depuis 1975…»), puis une explication de la manière dont cette annonce affectera la société, une prédiction de la façon dont votre annonce va changer les choses, ou une autre idée de pourquoi cette nouvelle est importante.
N'oubliez pas les bases
Nous n'entendons pas beaucoup parler de communiqués de presse qui donnent raison, mais il y a certainement beaucoup de discussions sur les communiqués de presse qui se trompent. Il suffit de consulter Twitter ou d’autres sites fréquentés par des journalistes et vous verrez de nombreuses plaintes concernant des communiqués de presse entachés d’erreurs et d’erreurs. Envoyer des communiqués qui ne valent pas la peine d’être publiés ou qui contiennent un jargon et des mots à la mode dénués de sens est une plainte fréquente, mais ne pas inclure suffisamment d’informations ou expliquer clairement le sujet de la publication est très ennuyeux pour les journalistes. Assurez-vous que votre objectif est clair et que les journalistes comprennent ce que vous annoncez.
Assurez-vous d'inclure les informations de contact correctes en haut de la liste et que toutes les données sont citées (avec des liens vers les sources) et que tous les noms et titres sont orthographiés correctement. Relisez attentivement le communiqué avant de l'envoyer.
Envoi de communiqués de presse
Auparavant, de nombreux services de relations publiques utilisaient la méthode «Spray and Pri» pour envoyer des communiqués de presse: envoyer des communiqués par courrier ou par fax à une longue liste de journalistes dans l'espoir que quelqu'un les relèverait. Cette méthode n'est plus efficace. La méthode la plus efficace consiste à contacter personnellement les journalistes, avec une courte note expliquant pourquoi vous leur envoyez le communiqué. Lorsque vous montrez que vous avez bien fait vos devoirs et que vous savez à qui vous envoyez le communiqué, vous obtiendrez de meilleurs résultats. Cependant, en plus d'envoyer le communiqué aux journalistes, postez-le sur vos propres pages de médias sociaux ainsi que sur votre site Web, pour aider à passer le mot.
