Compétences requises pour des emplois administratifs

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Anonim

Les emplois administratifs ont besoin de personnes ayant des compétences en leadership. Les administrateurs peuvent gérer un bureau, gérer un personnel ou coordonner les services pour l'ensemble de l'entreprise ou de l'organisation. Dans les petites entreprises, les administrateurs peuvent gérer tous les services d'assistance d'une organisation, mais dans les grandes entreprises, ils peuvent être affectés à un domaine spécifique. Les administrateurs ont besoin de compétences qui permettent à une organisation de fonctionner efficacement.

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Compétences en communication

Les administrateurs efficaces sont des communicateurs efficaces. Ils interagissent avec des personnes de tous les niveaux de l'autorité de l'entreprise et doivent adapter leurs conversations au groupe avec lequel ils parlent. Les administrateurs maîtrisent parfaitement la langue anglaise - verbalement et par écrit - et savent comment communiquer leurs idées et leurs pensées avec succès à presque tout le monde.

Compétences interpersonnelles

La capacité de s’entendre et de nouer des relations avec des personnes d’origines et de cultures différentes est utile aux administrateurs tout au long de leur carrière. Ils doivent être capables de travailler de manière autonome ou au sein d’une équipe pour réussir leur carrière.

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Gestion du personnel

Les administrateurs peuvent être appelés à gérer le personnel de bureau d’une entreprise. Utilisant des compétences interpersonnelles, ils motivent, inspirent et dirigent avec succès une équipe de commis. Les tâches de dotation en personnel les obligent souvent à interroger et à sélectionner le personnel de bureau de l'entreprise. Leurs compétences en matière d'entrevue et leur perspicacité personnelle les aident à choisir les bonnes personnes pour des postes vacants.

Compétences organisationnelles

Les administrateurs de petites entreprises assument souvent beaucoup de responsabilités. Afin de rester au top de leurs fonctions, les administrateurs efficaces utilisent de solides compétences organisationnelles. Ils sont à jour sur les logiciels et les fonctions les plus récents. Les administrateurs jonglent généralement avec plusieurs tâches et fonctions qui nécessitent leur organisation et leur efficacité.

Compétences de priorisation

La capacité d'abandonner ce qu'elle est en train de faire et d'assumer une tâche qui nécessite une attention immédiate est une compétence essentielle pour les administrateurs. Pouvoir hiérarchiser le travail en fonction de l'importance de chaque tâche en fait un membre précieux de l'équipe administrative de l'entreprise.

Soucieux des détails

Les administrateurs s’acquittent souvent de tâches qui nécessitent une attention particulière aux détails. Qu'ils mettent à jour une base de données, organisent des calendriers de voyage ou achètent les fournitures de bureau nécessaires, ils doivent faire attention aux détails. Ils sont souvent responsables de la vérification des documents pour la grammaire et la ponctuation et ils doivent s'assurer que les documents portent les signatures appropriées.

Information sur les salaires 2016 pour les gestionnaires des services administratifs

Les responsables des services administratifs ont gagné un salaire annuel médian de 90 050 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. En bas de l'échelle, les directeurs des services administratifs gagnaient 66 180 dollars au 25e centile, ce qui signifie que 75% gagnaient plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 120 990 dollars, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 281 700 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que responsables des services administratifs.