La plupart des entreprises de fabrication ont besoin de l'aide de professionnels du service au quotidien. Les fabricants créent des produits et utilisent de nombreuses machines pour effectuer leur travail. Souvent, les machines tombent en panne et nécessitent un formulaire de commande de travail pour pouvoir être réparées. Pour fournir des instructions sur la tâche à accomplir, vous devez remplir un ordre de travail. Un ordre de travail est un document écrit qui donne des instructions au professionnel du service concernant le projet à accomplir. Par exemple, un concierge d'immeuble doit créer des ordres de travail pour une équipe de maintenance afin de réparer et d'examiner les problèmes des locataires.
$config[code] not foundDiviser l'ordre de travail en plusieurs parties. Cela peut inclure des informations de contact, un problème et une tâche.
Entrez les informations importantes en haut de la commande, telles que le nom de l'entreprise, la date, l'adresse et les numéros de téléphone.
Tapez un numéro de commande et un numéro de travail à droite des informations de contact. Pour que les commandes de travail restent organisées, le numéro de travail sert de numéro d'identification distinct, utilisé pour regrouper les travaux plus petits dans un seul formulaire de commande de travail.
Enregistrez le nom complet et l'adresse du technicien de service dans la section Affectation. Assurez-vous de mettre l'adresse complète de l'endroit où vous voulez que le travail soit effectué.
Expliquez en détail le problème qui doit être résolu dans la zone de problème sur le bon de travail. Ajoutez des informations spécifiques qui aideront le professionnel du service à achever la tâche avec compétence.
Créer une liste des outils et des nécessités nécessaires pour terminer le travail. Cette liste devrait être écrite dans la partie description de travail. Soyez clair sur qui doit fournir les outils pour faire le travail - vous ou le travailleur.
Incluez une partie au bas de la commande de travail contenant des clauses de non-responsabilité, des conditions ou des règles supplémentaires concernant le travail. Cela peut inclure un numéro de téléphone après les heures normales de travail en cas de problèmes éventuels ou de problèmes de confidentialité.
