Qu'est-ce que la comptabilité en nuage et en quoi cela peut-il profiter à votre entreprise?

Vous remarquez probablement de plus en plus de discussions sur la comptabilité en nuage.

Qu'est-ce que la comptabilité en nuage?

Le logiciel de comptabilité en nuage tire parti de l'hébergement en nuage sur des serveurs distants, similaire aux modèles SaaS (Software-as-a-Service), mais avec la flexibilité, l'évolutivité et la force de collaboration du travail dans le nuage. Grâce à la comptabilité en nuage, les équipes financières peuvent bénéficier de rapports et d'une visibilité en temps réel dans l'ensemble de l'entreprise. La collaboration mobile leur permet de garder des comptes équilibrés, précis et à jour à tout moment de la journée et de n'importe quel endroit. L'efficacité comptable et la gestion financière transparente ne s'arrêtent jamais..

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Les solutions leaders d’aujourd’hui offrent une visibilité métier en temps réel via des tableaux de bord et des rapports faciles à créer. Consolidation financière complète, reporting et analyse sur plusieurs entités commerciales. En tout lieu, à tout moment, la soumission, l’approbation, l’audit et le remboursement des rapports de dépenses, ce qui accroît la visibilité sur les habitudes de déplacement et de dépenses de votre entreprise. De plus, une trésorerie accrue en raison des paiements dans les délais et des cycles de vente plus courts.

Les logiciels de comptabilité en nuage varient en complexité et en fonctionnalités, avec de nombreux produits conçus pour être utilisés par des entreprises d'une certaine taille, telles que des entreprises ou des PME. En fonction de l’ampleur de la solution, les fonctions de paie, de suivi du temps ou de dépenses sont faciles à utiliser. Le cloud computing est devenu de plus en plus une solution pour les organisations. Il s’agit d’un modèle de déploiement logiciel innovant et de plus en plus utilisé, qui offre une fonction logicielle de classe entreprise sans les coûts d’infrastructure initiaux traditionnels ni les coûts imprévisibles de support et de maintenance des logiciels et du matériel sur site - de l’infrastructure à la sécurité en passant par la productivité personnelle et le flux de travail.

La réalité actuelle est que la comptabilité est l’une des principales activités commerciales qui évolue de plus en plus vers le cloud.

Pourquoi? Les entreprises peuvent choisir parmi une variété de logiciels basés sur le cloud pour gérer la budgétisation de différents projets et services, effectuer des prévisions financières, suivre les comptes fournisseurs et créditeurs, gérer les flux de trésorerie et générer des rapports financiers. Lorsque vous examinez vos options pour les services de comptabilité en nuage, voici cinq qualités à rechercher parmi quelques caractéristiques clés.

• Forte sécurité: Compte tenu de la sensibilité des informations financières et de l’attractivité des cybercriminels, la sécurité est une priorité absolue pour la comptabilité en nuage. La sécurité inclut un cryptage puissant, des pare-feu, des programmes anti-programmes malveillants et des méthodes fiables permettant d'empêcher les connexions non autorisées. La surveillance permanente est une autre mesure de protection utilisée pour détecter les activités suspectes et bloquer les intrusions. Seuls les employés ayant reçu les privilèges appropriés doivent accéder aux données.
• Fiabilité du logiciel: Un temps d’immobilisation minimal est une preuve importante de la fiabilité d’un programme. Quel que soit le périphérique que vous utilisez pour accéder à votre solution de comptabilité en nuage, quelle que soit l’heure de la journée, il est disponible. De plus, vous avez l'esprit tranquille lorsque vous savez que vos données sont sauvegardées et que vous pouvez les récupérer rapidement en cas de perturbation informatique. Les sauvegardes de vos données doivent exister à plus d’un endroit et doivent capturer vos données régulièrement tout au long de la journée. Si vous devez restaurer vos données, vous n’avez pas à vous fier à des sauvegardes obsolètes.
• Clarté des nuages: La comptabilité en nuage est potentiellement dynamique et vous donne une image en temps réel des finances de votre entreprise à différents niveaux et pour différents projets et opérations. Le service de comptabilité en nuage que vous utilisez devrait vous permettre d'effectuer des analyses de manière simple et de développer des prévisions significatives. Il devrait vous aider à créer facilement des rapports indiquant à la fois l’état actuel de vos finances et vos prévisions pour les mois et les années à venir.

À mesure que les entreprises grandissent, elles doivent gérer davantage de clients, de transactions et de devises. Les solutions de comptabilité en nuage offrent des alternatives rentables aux systèmes ERP traditionnels sur site. La comptabilité en nuage est un excellent choix si vous souhaitez vous soucier des mises à niveau et des frais de maintenance. flexible parce que vous ne payez que pour les utilisateurs actuellement dans le système. Le déploiement est rapide et efficace. Il est temps de considérer le cloud sous un angle différent en matière de gestion financière - la comptabilité en nuage est là pour rester. La comptabilité en nuage vous convient-elle? Posez-vous quelques questions clés.

• Souhaitez-vous raccourcir votre clôture mensuelle de sept à deux jours seulement et réduire le temps que vous passez à générer des états financiers standard et des rapports sur le revenu des employés de dix heures par mois?
• Souhaitez-vous que votre entreprise passe de près de quatre jours par mois à combiner et à rapprocher des données financières dans Excel à des processus automatisés vous permettant de vous concentrer sur la révision et la compréhension de vos analyses financières?
• Souhaitez-vous commencer à utiliser une solution conviviale qui éliminerait le besoin de saisir des données en double, rationaliserait la gestion des revenus et autres processus financiers? réduit la clôture mensuelle d'une journée complète chaque mois?
• Souhaitez-vous pouvoir suivre, gérer et générer facilement des rapports sur la rentabilité et les autres tendances financières au sein de plusieurs entités, afin d'aider votre entreprise à prendre des décisions optimales et informées, de l'utilisation du personnel aux relations avec les fournisseurs?

Si vous avez répondu Oui «À l’une des questions ci-dessus, la comptabilité en nuage peut être l’idéal pour vous!

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