Si vous avez besoin de faire un voyage et serez incapable de travailler pendant une courte période, vous devriez écrire à votre employeur une lettre expliquant votre situation. Un congé de courte durée peut aller de quelques semaines à quelques mois. Un congé de longue durée peut durer de plusieurs mois à un an. Les raisons de prendre un congé de courte durée peuvent inclure la visite d’un petit-enfant nouveau-né, un décès dans la famille, des problèmes juridiques dans un autre État ou simplement le besoin d’une pause.
$config[code] not foundÉcrivez «Demande de congé» en haut de la lettre. Cela permettra à votre employeur de savoir immédiatement que la lettre est importante et nécessite une attention immédiate. Laissez une ligne vide, puis écrivez votre nom, votre département et la date à laquelle vous écrivez la lettre.
Adressez la lettre à votre superviseur ou au service des ressources humaines de l'entreprise. Si la société est petite, votre superviseur est probablement la personne appropriée. dans une grande entreprise, le service des ressources humaines traite généralement les demandes de congé. Écrivez le nom du destinataire ou du service sous la date. Si vous adressez la lettre à une personne spécifique, incluez le titre de cette personne. Par exemple, Joe Smith, responsable des ressources humaines.
Expliquez pourquoi vous prenez un congé. Dans ce premier paragraphe, donnez la raison de votre congé et la date à laquelle il doit commencer. Vous pouvez également inclure la date prévue pour votre retour au travail dans ce paragraphe. Par exemple, «Je vais faire un voyage en Illinois pour voir ma nouvelle petite-fille. Mon congé débutera le 1er mai 2011 et j'espère y retourner le 15 mai 2011. »
Identifiez ceux qui seront responsables de vos tâches dans le deuxième paragraphe. Énumérez tous les projets sur lesquels vous travaillez et qui peut assumer votre rôle et vos responsabilités. Vous pouvez également lister tous les collègues qui peuvent prendre en charge vos tâches quotidiennes au bureau pendant votre absence. Par exemple, "Judy Johnson se chargera de toutes les communications et Sam Smith conduira toutes les recherches pour le projet de recherche marketing en mon absence."
Indiquez si vous prenez un congé payé. Informez votre employeur si vous avez des vacances ou du temps libre pour maladie et si vous souhaitez le prendre pendant votre congé. Selon le motif de votre congé, il se peut que vous ne puissiez recevoir aucune indemnité ou que vous soyez limité à une partie de celle-ci.
Répétez lorsque vous retournerez au travail dans le paragraphe suivant. Si vous avez discuté verbalement de votre congé avec votre employeur, rappelez-le-lui, ainsi que votre date de retour prévue. Par exemple, vous pourriez écrire: «Selon notre conversation du 26 avril 2011, je reviendrai de mon congé le 15 mai 2011».
Dans le dernier paragraphe, remerciez votre employeur de vous avoir laissé prendre un congé de courte durée. Si vous le souhaitez, vous pouvez laisser les informations de contact dans ce paragraphe afin que votre employeur sache comment vous contacter en cas d'urgence.
Passez une ligne après le paragraphe en remerciant votre employeur et fermez-le par «sincèrement». Signez la lettre sous la clôture et inscrivez votre nom sous votre signature. Si vous avez un numéro d'employé, indiquez-le à côté ou en dessous de votre nom imprimé.
Pointe
Tapez votre lettre pour une présentation plus professionnelle. Gardez le ton de votre lettre professionnel et courtois.
