Si vous êtes responsable du berceau à outils de votre entreprise, vous contrôlez probablement une grande partie de ses actifs, car les outils normalement stockés dans un berceau à outils sont très coûteux. Si un outil «s'en va», vous devez le localiser ou assumer les coûts de remplacement. C’est votre travail de vous assurer que chaque outil est comptabilisé à tout moment en cas d’audit ou si un autre employé a besoin d’un équipement.
$config[code] not foundInstallez une clôture grillagée avec une porte verrouillable autour du lit à outils. Les clôtures à mailles sont relativement peu coûteuses à installer et vous pouvez facilement les agrandir si votre lit à outils doit être agrandi. Une clôture verrouillable signifie que personne ne peut entrer dans le lit à outils sans que vous le sachiez. Cela empêche l’appropriation des outils en votre absence.
Identifiez chaque outil appartenant à l'entreprise avec un numéro d'identification individuel. Par exemple, si vous avez un micromètre de 6 à 12 pouces stocké dans votre berceau à outils, une identification logique serait «MIC-06-12». Tracez la surface avec un graveur électrique ou avec un kit de perforation pour lettre. Le marquage permanent de l'outil empêche toute personne de retirer l'étiquette. Si une marque permanente est impossible, utilisez une étiquette adhésive sécurisée et marquez-la.
Créez une feuille de sortie qui vous permet de suivre l’identité de la personne qui a déconnecté l’outil, la date à laquelle il a été déconnecté, la date à laquelle il a été réenregistré, le numéro d’identification de l’outil, la ne sont pas les seuls outils de gestionnaire de lit et de gestionnaire présents lorsque l'outil a été recréé. Cela vous donne une grande piste de papier pour localiser l'outil si nécessaire.
Gardez un inventaire complet de vos outils en utilisant les étiquettes pour les identifier. Si vous avez un inventaire relativement petit, effectuez une inspection visuelle des outils de votre lit tous les jours avant la fermeture des bureaux. Si vous avez un lit d'enfant modéré ou grand, effectuez une inspection hebdomadaire ou mensuelle. Cela garantira que vous serez alerté tôt de tout outil manquant et augmentera vos chances de récupération.
