Votre maîtrise de la gestion du temps est le reflet de votre professionnalisme et de votre expertise en gestion. Avoir une idée réaliste du temps et appliquer des outils qui vous permettront de respecter votre emploi du temps démontrent vos compétences en gestion du temps. Une gestion efficace du temps peut vous aider à vous sentir plus épanoui et peut donner un exemple positif à suivre pour vos collègues et vos employés.
Être plus présent
Concentrez-vous pleinement sur chaque tâche à accomplir. Être en retard aux réunions, ne pas respecter les délais, oublier les rendez-vous et avoir à courir beaucoup sont des indicateurs que votre temps vous échappe. Entraînez-vous à vous ralentir et à écouter votre respiration périodiquement tout au long de la journée afin de vous centrer. Réduire le multitâche peut réellement vous aider à faire plus de choses, dit Donna M. White, conseillère en santé mentale agréée, de Psych Central. Se concentrer sur une tâche à la fois peut améliorer la concentration et réduire les distractions, selon White.
$config[code] not foundHoraire Ce qui compte vraiment
Allouez des blocs de temps pour toutes les questions importantes sur lesquelles vous devez vous concentrer pour avoir une vie quotidienne équilibrée. Outre le temps consacré au travail, il est également important de prévoir du temps pour d’autres priorités telles que le conjoint, les enfants, les amis, le bénévolat, l’exercice physique ou les loisirs. Calculez le temps que vous souhaitez ou devez consacrer chaque jour à vos priorités importantes. Planifiez ces plages horaires tout au long de la semaine pour être sûr d’y arriver. Réévaluez votre emploi du temps chaque jour pour ajuster le temps passé sur tel ou tel domaine, si nécessaire. Par exemple, vous pouvez programmer une heure par jour pour une séance d’entraînement, mais déplacer ce bloc d’une heure sur votre horaire quotidien afin de vous adapter à une heure supplémentaire inattendue bloquée dans la circulation après le travail.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingTracez les lignes
Commencez à dire non. En vous fixant des limites, vous maîtriserez mieux votre temps. Acceptez le fait que vous ne pouvez pas tout faire tout le temps, et tenter de le faire rendra la gestion du temps efficace pratiquement impossible. Prenez l'habitude de reconnaître et d'éliminer les pertes de temps chaque jour. Dire non permet aux autres de savoir que vous respectez vos objectifs et votre temps, selon Psychology Today. Par exemple, commencez poliment, mais avec assurance, en réduisant le temps que vous permettez à vos collègues de discuter avec vous de questions non professionnelles au bureau ou en commençant à refuser des invitations à des réunions auxquelles vous n'êtes pas absolument tenu d'assister.
Maximiser l'efficacité
Déléguez des activités et des tâches pour en faire plus avec moins de temps. Créez une routine ou un système pour rationaliser certaines tâches de la journée. Utilisez la technologie pour automatiser certaines tâches et responsabilités autant que possible tout au long de la journée. Décidez d’éliminer les tâches et les activités qui prennent plus de votre temps qu’elles valent ou qui vous distraient de vos objectifs plus importants.
