Le but de la masse salariale est de s'assurer que les employés sont payés correctement et dans les délais. Par conséquent, les employeurs embauchent des professionnels de la paie. Le traitement de la paie est une tâche complexe, soumise à des contraintes de temps cruciales. Les employeurs aiment savoir que l’employé idéal manipule la paie.
Capacités mathématiques
Un bon employé de la paie a de solides compétences en mathématiques. Ce trait est nécessaire car la masse salariale implique le calcul des salaires et des taxes des employés. En outre, l’employé salarié doit veiller à ce que les impôts de l’employeur soient déduits et que les avantages des employés (par exemple, les jours de congé annuel) et les retenues volontaires (par exemple, les régimes de retraite) soient calculés avec précision. Sans de bonnes compétences en mathématiques, le responsable de la paie est susceptible de commettre une multitude d'erreurs, ce qui peut entraîner des erreurs de paie et des problèmes fiscaux.
$config[code] not foundCompétences analytiques
Le professionnel de la paie devrait avoir des compétences analytiques et de résolution de problèmes supérieures à la moyenne. Indépendamment du fait qu’une erreur soit le résultat d’une erreur salariale, d’un superviseur, d’un employé ou d’un problème système, la personne salariée doit posséder de solides compétences analytiques pour comprendre le problème et le résoudre rapidement. Si des erreurs fiscales complexes se produisent, l'employé de la paie doit être suffisamment connaisseur pour travailler avec le service de la comptabilité pour les corriger.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingExpérience
Le salarié ayant de l’expérience est souvent recherché. Si vous avez au moins cinq ans d'expérience dans le domaine de la paie, en particulier au sein d'une entreprise, les employeurs vous considéreront comme fiable et compétent. Si vous êtes nouveau dans le domaine de la paie, pour qu'un employeur soit disposé à vous former, vos autres compétences et attributs doivent être de premier ordre.
Connaissance du logiciel
La plupart des entreprises utilisent un logiciel de paie pour simplifier le traitement de la paie. De nombreux types de logiciels sont disponibles. Plus vous en savez, plus vous êtes avantageux pour un employeur. Par exemple, si vous connaissez ADP, Quickbooks et Ultipro, vous vous démarquerez probablement davantage que celui qui n’a qu’une expérience ADP. Un bon employé de la paie est prêt à apprendre autant de types de logiciels de paie que possible.
Honnêteté et confidentialité
Le professionnel de la paie doit être digne de confiance et pouvoir garder les informations confidentielles. La paie inclut le traitement des informations personnelles des employés (par exemple, des comptes bancaires) et l’accès aux fonds de la société. Un bon employé salarié reste honnête, ne se livrant jamais à un détournement de fonds ou à un vol. Elle comprend que le fait de révéler des informations sur la masse salariale des employés, telles que le taux de rémunération et les saisies d’argent, constitue une violation de la confiance et est injuste pour tous les employés.
Service client / employé
Un employé de paie efficace est toujours courtois avec les clients et les autres employés. Elle doit être de caractère, en particulier lorsque les employés sont mécontents des problèmes de paie. Elle doit être patiente, compréhensive et toujours prête à aider ceux qui ont besoin de ses services.
