Lorsque la plupart des propriétaires de petites entreprises pensent être audités, ils imaginent naturellement un audit réalisé par l'Internal Revenue Service (IRS). En effet, cela peut arriver à n'importe quelle petite entreprise, mais il existe également d'autres types d'audits. Par exemple, les éditeurs de logiciels ont multiplié les audits de licences de logiciels ces dernières années, obligeant les entreprises à se tenir au courant du statut de leurs licences de logiciels.
En ce qui concerne les audits IRS, ils ont vraiment lieu, vous n'avez donc pas d'autre choix que d'être préparés à ces audits, car ils peuvent être extrêmement perturbants, même si vous réussissez avec brio. Les situations courantes qui augmentent la probabilité d'un audit IRS de votre petite entreprise sont les suivantes:
$config[code] not found- Niveau de revenu inhabituellement élevé pour votre secteur d'activité
- Déductions commerciales excessives
- Mélanger les dépenses personnelles et professionnelles
Voici quelques idées de petites entreprises sur la façon de faire face à un audit et, surtout, que faire après un audit.
Types d'audits
Les audits IRS n’impliquent pas nécessairement que des personnes redoutables se présentent dans votre entreprise pour examiner vos livres. Il existe en réalité plusieurs niveaux d'audit et plus vous avez de problèmes mineurs, plus vous augmentez vos chances d'éviter un problème majeur.
- Les audits de correspondance sont effectués par courrier ou par téléphone et concernent souvent un petit montant ou un seul élément de votre déclaration. Ce sont les audits les moins perturbants et les plus coûteux.
- Les audits de bureau sont un peu plus invasifs. Celles-ci sont utilisées pour des problèmes trop complexes ou qui impliquent trop d’argent pour un simple audit de correspondance, mais ne nécessitant pas d’audit en personne.
- Les audits de bureau sont ceux où l’IRS envoie des personnes à votre entreprise pour analyser vos livres. Ce sont les «canaux de base» des audits en termes d'inspiration et de perturbation.
En fonction de votre secteur d'activité, vous pouvez être soumis à d'autres types d'audits en plus des audits IRS ou logiciels. Par exemple, les entreprises comptables et les entreprises de services financiers peuvent être soumises à des audits spécifiques à un secteur, et les entreprises du secteur de la santé peuvent être soumises à un audit HIPAA concernant les pratiques en matière de confidentialité des patients. Presque tout type d'entreprise peut cibler des audits OSHA ou EPA. Les entreprises inscrites à l'une des normes ISO doivent se soumettre à des audits réguliers de leurs systèmes opérationnels. Les fabricants et les distributeurs de produits alimentaires sont soumis à des audits réguliers de la FDA.
Après un audit IRS est fait
Après un audit, le retour à l’activité habituelle nécessite que vous preniez action corrective et le faire avec le plus grand sérieux. Avec un audit de la correspondance, l'envoi de la documentation appropriée, la correction d'une erreur ou le paiement de la restitution sont les tâches principales. Il est important que vous documentiez ces actions à fond pour assurer la résolution du problème. Faites des copies de tous les chèques envoyés et envoyez tout courrier à l'IRS par courrier certifié.
Avec des audits plus importants, la rédaction d’un plan de mesures correctives est une bonne idée. Votre plan de mesures correctives reconnaît
- quel est le problème,
- comment vous allez y remédier, et
- comment vous allez vous assurer que cela ne se reproduira plus.
Il devrait expliquer en premier lieu la cause du problème, les failles dans les processus de travail qui ont conduit à l'erreur et les mesures correctives permettant de résoudre complètement le problème.
Suivi des actions correctives
Lorsque vous devez prendre des mesures correctives à la suite d’un audit, vous devez documenter ces actions correctives du début à la fin. Obtenez une copie de tous les documents et, une fois que vous avez pris les mesures correctives, faites un suivi auprès de l’organisme de vérification pour vous assurer que le problème a été résolu à sa satisfaction. Une simple erreur de correspondance dans la correspondance peut donner l’impression que vous ignorez les résultats d’un audit. Vous ne voulez pas que cela se produise. Si l’audit a abouti à des conclusions sérieuses qui affectent la santé de votre entreprise, envisagez vivement de faire appel à un audit professionnel et à la négociation fiscale. Ces services peuvent faire plus que payer pour eux-mêmes en aidant à faire en sorte que les problèmes soient résolus de la manière la plus rentable possible.
Auto-audit et préparation
Les auto-audits sont une pratique commerciale avisée. Cela ne doit pas forcément être aussi formel, mais doit être documenté et doit être effectué par au moins deux personnes de votre entreprise, afin que vos auto-auditeurs ne soient pas responsables du suivi de leurs propres actions. Personne n’aime les audits, mais rassurez-vous, vous n’êtes pas seul et vous réussirez.
Republié avec permission. Original ici.
IRS Audit Photo via Shutterstock
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